PMO Kockpit F/H

Pour renforcer notre communauté d’experts, nous recherchons un·e PMO Cockpit – Project Management Officer IT F/H en mission au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international.

Vous assurerez également le lien entre ces deux dimensions : faire remonter les besoins du terrain au Cockpit et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils au sein du pôle.

Vos responsabilités

• Contribuer aux chantiers d’harmonisation, de simplification et d’amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes
• Participer à l’évolution du référentiel de gestion de projets et programmes ainsi qu’à la formalisation des procédures, modèles et livrables
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés de l’entité : avancement, charge, budget, risques et jalons
• Garantir la fiabilité, la qualité et la fraîcheur des données de pilotage provenant de différentes sources
• Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings
• Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding, accompagnement et capitalisation des retours d’expérience
• Assurer le pilotage consolidé du portefeuille d’un pôle : planning, jalons, charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles
• Préparer et animer les instances du pôle : revues de portefeuille, points de suivi et comités
• Formaliser les décisions, actions et responsables et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux des ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes et atterrissages
• Suivre les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs, notamment les prestations d’assistance technique et les forfaits, et piloter les contingences
• Suivre le staffing du pôle, les ressources internes et externes ainsi que l’adéquation charge / capacité
• Accompagner les Directeurs de Programme et Chefs de Projet dans l’application de la méthodologie HARP, notamment sur la préparation des gates et la qualité des livrables
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d’instance et supports de comités
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données projets dans les outils et challenger les informations et alertes remontées
• Apporter un support organisationnel aux équipes projets dans la préparation et le suivi des réunions et instances

Localisation : Haut de Seine (3 jours sur site / 2 jours en télétravail)

Démarrage : ASAP

Durée : 6 mois renouvelables

• Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que PMO Senior au sein d’une DSI centrale ou d’une structure en charge d’un portefeuille de projets
• Vous avez déjà travaillé en interaction directe avec des Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet
• Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse — méthodologie, outils, reporting consolidé — et un rôle de PMO opérationnel au sein d’un pôle
• Vous avez une expérience solide dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples
• Vous maîtrisez le suivi et l’analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille
• Vous êtes à l’aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d’une communauté de chefs de projets
• Vous maîtrisez les outils de pilotage tels que Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint
• Une appétence pour la data-visualisation et l’automatisation (Power BI, Power Platform) constitue un atout
• Vous êtes autonome, force de proposition et capable de gérer les priorités dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs
• Vous disposez d’excellentes capacités de synthèse, d’analyse, d’organisation et de communication, à l’écrit comme à l’oral
• Vous êtes pédagogue et savez expliquer, transmettre et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et méthodes
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral