Responsable de la mission d'appui au pilotage des activités de l'Institut Agro

VOS OBJECTIFS:
Dans un contexte de consolidation, d’une part, de l’Institut Agro (regroupant les écoles d’ingénieurs agronomes et agro‑alimentaires internes de Dijon, Montpellier et Rennes‑Angers) et, d’autre part, de la politique de site universitaire à l’échelle de la Bourgogne‑Franche‑Comté avec, notamment, l’université Bourgogne‑Europe et les organismes nationaux de recherche (INRAE, INSERM, CNRS) , le ou la responsable de la mission conceptualise et coordonne des processus et des outils pour appuyer et conseiller la direction de l’établissement de Dijon dans son pilotage et la conduite de projets transversaux (qualité, projets transversaux d’envergure, etc) .
Son périmètre comprend, notamment, les questions de nature institutionnelle, administrative, financière, juridique ou organisationnelle.
Dans ce cadre, elle assure le management hiérarchique de deux agents, respectivement en charge de la démarche qualité et du contrôle de gestion.
VOS MISSIONS:
1Organiser, animer, encadrer et coordonner les activités des agents de la mission d’appui au pilotage
2 Développer l’aide à la décision dans le cadre de la mission d’appui au pilotage, en articulation forte avec les démarches conduites à l’échelle de l’Institut Agro
3 Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs activités
4 Coordonner et réaliser des enquêtes et des compilations d’indicateurs qui encadrent les activités de l’école
5 Contribuer à la performance des activités de l’école et diffuser une culture de l’amélioration continue, notamment au travers de propositions d’innovation managériale et administrative
6 Impulser une politique de communication interne des fonctions support portées par la secrétaire générale, en lien avec la direction de la communication
VOTRE CHAMP RELATIONNEL:
Le poste est localisé à Dijon, sous l’autorité de la secrétaire générale de l’Institut Agro Dijon.
Les activités supposent de fortes interactions avec la directrice de l’école, la directrice de la formation, le directeur de la recherche et de la valorisation, la directrice d’EDUTER, les chefs de service, les chefs de département, les différents chargés de missions et de projet et tous les membres de l’équipe de direction.
Le champ relationnel est également important avec les autres structures d’appui au pilotage des écoles de Rennes‑Angers et Montpellier ainsi qu’avec la directrice du pilotage stratégique et de l’évaluation et le secrétaire général du niveau Institut Agro. La personne responsable du poste pourra être amenée à contribuer à des projets conduits à l’échelle de l’établissement (tout comme les deux agents encadrés) .
À l’extérieur de l’école et de l’Institut Agro, les relations sont principalement avec la direction générale de l’enseignement et de la recherche du ministère en charge de l’agriculture, les universités de Bourgogne Europe et Marie et Louis Pasteur, Agreenium, le réseau des établissements agronomiques et vétérinaires français…

1. 1Organiser, animer, encadrer et coordonner les activités des agents de la mission d’appui au pilotage
2. 2 Développer l’aide à la décision dans le cadre de la mission d’appui au pilotage, en articulation forte avec les démarches conduites à l’échelle de l’Institut Agro
3. 3 Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs activités
4. 4 Coordonner et réaliser des enquêtes et des compilations d’indicateurs qui encadrent les activités de l’école
5. 5 Contribuer à la performance des activités de l’école et diffuser une culture de l’amélioration continue, notamment au travers de propositions d’innovation managériale et administrative
6. 6 Impulser une politique de communication interne des fonctions support portées par la secrétaire générale, en lien avec la direction de la communication

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites du périmètre du poste (notamment à Rennes, Angers, Montpellier et Paris)

Savoirs:

• Très bonne connaissance du contexte et de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Connaissances générales sur la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements ESR;
• Connaissance des principes du contrôle interne, des principes de démarche d’amélioration continue, de la démarche qualité ISO 9001;
• Maîtrise des outils de pilotage, d’analyse de situation / de risques et d’aide à la décision;
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques;
• Connaissance de la déontologie du service public;
• Maîtrise de l’anglais appréciée.

Savoir-faire:

• Réactivité, capacité d’adaptation à des évolutions du cadre de travail;
• Capacité à gérer la complexité et à progresser dans un contexte en co-construction et multi matriciel;
• Maîtrise des te