PP-DRH-SDP-SZGPATSS-Bureau de la synthèse-Chef du bureau de la synthèse

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Finalité de l'emploi

La création de ce bureau fait suite à la mise en œuvre de la gestion intégrée au sein de la sous-direction des personnels à compter du 1er octobre 2026. Les missions décrites dans la présente fiche de poste pourront être amenées à évoluer à la marge.

Vos activités principales :

Vous assurez le pilotage et le contrôle des activités du bureau relatives au contrôle de paie des agents titulaires PATSS IOM et administrations parisiennes (Ville), au mandatement de la paie et contrôle DSN des agents Ville, à l'instruction des dossiers RIFSEEP et à l'organisation des campagnes collectives statutaires et indemnitaires.

Sur le pilotage et le contrôle de la paie

- Piloter le contrôle de paie mis en œuvre au sein du service de gestion afin de sécuriser la qualité de la paye en lien avec les bureaux de GA/PAYE et suivant les directives mises en place au sein de la sous-direction des personnels

- Superviser et sécuriser l'ensemble du processus de paie des 6500 agents titulaires relevant du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer et des 2 800 agents titulaires relevant du statut des administrations parisiennes (contrôle de cohérence, détection des anomalies, régularisation, validation, recensement et transmission des pièces justificatives à la DRFIP ...)

- Gérer les outils de suivi des anomalies et leur correction

- Participer à l'élaboration du calendrier de paie, en particulier celui des agents Ville

Sur le mandatement de la paie/contrôle DSN

- Assurer le mandatement des titres de perception des agents gérés par le service (Etat et Ville)

- Assurer le mandatement et la liquidation de la paie et des charges sociales des agents Ville

- Contrôler les cotisations sociales et les déclarations sociales nominatives transmises mensuellement aux organismes sociaux pour les agents Ville, et le cas échéant corriger les anomalies ;

Sur l'instruction des dossiers RIFSEEP

- Assurer l'instruction des dossiers de revalorisation d'IFSE (mobilité, promotion, avancement de grade...) des agents titulaires Etat et Ville

- assurer la campagne de revalorisation quadriennale/triennale

- piloter la campagne CIA

Sur les campagnes collectives

- Mettre en œuvre les réformes statutaires et indemnitaires en lien avec les bureaux GA/PAYE et le SCAAP ;

- Piloter les campagnes collectives statutaires et indemnitaires gérées par le service (entretien professionnel, avancement, promotion, CIA, PRE...)

Profil recherchéVotre environnement professionnel :Au sein de la Direction des ressources humaines et plus particulièrement de la sous-direction des personnels, le service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques (SZGPATSS) a en charge les personnels titulaires relevant du statut des administrations parisiennes, ainsi que les personnels titulaires administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du ministère de l’intérieur affectés à la préfecture de police.

Le bureau de la synthèse du SZGPATSS assure le pilotage et le contrôle de la paie des agents titulaires Etat et Ville, le mandatement de la paie et le contrôle DSN des agents ville, l’instruction des dossiers de revalorisation d’IFSE et le pilotage des campagnes collectives statutaires et indemnitaires.

Composition et effectifs du bureauLe bureau est composé de 18 agents ainsi répartis : un chef de bureau et son adjoint, et quatre sections.

Liaisons hiérarchiques La cheffe du SGPATSS et son adjointe

Liaisons fonctionnelles Les bureaux de gestion GA/PAYE de la sous-direction des personnels, le service de la coordination et de l’animation des acteurs de la paye (SCAAP), la direction d’application des SIRH, les correspondants RH des directions d’emplois, la direction régionale des finances publiques, le bureau du budget spécial de la direction des finances de la commande publique et de la performance (DFCPP), les organismes d’accueil des personnels détachés.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiquesniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriseà acquérir Connaître l’environnement professionnelniveau maîtriseà acquérirSavoir-faireSavoir managerniveau maîtriserequisAvoir l’esprit de synthèseniveau maîtriserequis Savoir analyserniveau maîtriserequis Savoir négocierniveau maîtriseà acquérirSavoir s’organiserniveau maîtriserequisSavoir-être savoir s’adapterniveau maîtriserequis avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir communiquerniveau maîtriserequis savoir s’exprimer oralementniveau maîtriserequis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein