Responsable gestion du patrimoine immobilier et services généraux

Offre n° 214KVHC
Responsable gestion du patrimoine immobilier et services généraux (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de la logistique), le/la responsablede la gestion du patrimoine immobilier et services généraux encadre 5 collaborateurs et doit assurerles missions suivantes :Animer et organiser le travail du service ;Piloter les différents projets immobiliers de l'organisme ;Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance :Anticiper les évolutions :o Assurer la veille technologique et la gestion documentaire technique ;o Négocier et gérer des projets d'investissements et de travaux neufs ;Participer à la sécurité et sureté des biens et des personnes ;Assurer la réalisation et la mise à jour du DUERP pour son domaine de compétences ;Assurer la logistique et la gestion du courrier amont et aval de l'organisme ;Assurer les aménagements des services et l'installation des postes de travail en lien avec la DSI,Superviser les opérations d'inventaires en lien avec le responsable du Contrôle de gestion ;Superviser les approvisionnements en fournitures ;Réaliser des commandes sur l'outil comptable ;Superviser les livraisons dans les services et salons ;Réceptionner et contrôler les livraisons ;Rédiger les pièces du domaine, analyser les plis et suivre la bonne exécution des marchés etdes contrats de prestations ;Suivre la bonne exécution des marchés et des contrats de prestation ;Participer au suivi financier et comptable des marchés et des contrats liés au domaineDéfinir les procédures du domaine, les mettre en place et en assurer le suivi ;Définir en relation avec sa responsable le budget du domaine ;Idéalement vous justifiez d'une expérience ou d'une formation vous permettant d'être à l'aise avec lesrègles usuelles de sécurité des locaux et de gestion du patrimoine.Votre expérience vous permet de vous adapter aux différents aléas de l'activité et de prioriser enconséquence. Vous êtes perçu comme un professionnel rigoureux, facilitateur et faisant preuve desouplesse à bon escientAptitudes requises :Encadrer / Animer une équipe - Organiser et accompagner les changements ;Piloter des projets complexes, rendre compte des avancées et difficultés ;Gérer un budget ;Travailler en mode projet ;Planifier, rendre compte, prioriser ;Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine ;Collaborer avec la direction, les services partenaires, les partenaires externes ;Conduire une négociation.Qualités requises :Compétences et appétences pour les sujets techniques bâtimentaires ;Être en capacité de représenter la directionRigueur - Sens de l'organisation et bonne hiérarchisation des priorités ;Capacités rédactionnellesCapacité à adapter la communication au public (agents, managers, direction, comités divers,prestataires externes).Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité dessystèmes d'information mise en place dans l'organisme.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 42000.0 Euros à 47000.0 Euros - rémunération sur 14 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• rémunération sur 14 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- services généraux/logistique

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

La Caisse des Français de l'Étranger est un organisme autonome de Sécurité sociale de droit privé chargé d'une mission de service public auprès de plus de 200 000 bénéficiaires. Elle permet aux Français de l'étranger de continuer de bénéficier de la même protection sociale à l'étranger qu'en France. Elle compte 220 salariés qui gèrent la protection sociale, maladie maternité et accident du travail ainsi que la gestion du fichier de l'assurance vieillesse.

D'autres offres peuvent vous intéresser :