PREF 91 - CAT A - Chef du bureau de l'asile

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF 91 - CAT A - Chef du bureau de l'asile

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Responsable du service population

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF 91 - CAT A - Chef du bureau de l'asile

Description du poste

Vos activités principales:

Le chef de bureau pilote et anime le bureau et les missions des collaborateurs. Il pilote les projets engagés dans le service. Il fait évoluer l’organisation du bureau en fonction des priorités et de la charge de l’activité. Il assure un suivi direct des dossiers complexes. Il assure un suivi régulier des statistiques attendus ainsi que des outils de pilotage de son bureau. Il suit l’activité et les délais de traitement des dossiers de demande de titres déposés en guichet ou sur l’ANEF.

Il participe au fonctionnement quotidien du guichet unique en s’assurant de la mise en œuvre des procédures d’accueil, d’enregistrement et d’orientation des demandeurs, ceci en lien avec l’OFII et la structure de premier accueil des demandeurs d’asile. Il est notamment très attentif au respect du délai de convocation en guichet unique imposé par la réglementation.

Il conduit l’activité des procédures Dublin/AMMR en s’assurant du bon suivi des procédures, de l’organisation et du suivi des rétentions administratives et de la bonne organisation des transferts. Il est en charge de la mise en œuvre des procédures administratives concernant la présence indue des demandeurs d’asile dans les HUDA/CADA.

Il assure, à posteriori, un contrôle des procédures appliquées en prévention du risque de fraude lié à l’activité du bureau. Il assure la veille juridique et garantie l’amélioration continue de la qualité réglementaire des arrêtés pris par les agents, arrêtés qu’il est chargé de contrôler. Il vient, en tant que de besoin, en soutien dans les missions d’accueil. Il gère les situations conflictuelles tant en terme d’accueil du public qu’en interne le cas échéant.

Il peut être amené à représenter le directeur de l’immigration et de l’intégration.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Possibilité de participation aux permanences éloignement le week-end et jours fériés

Régime horaire: 37h30

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Ce poste permet de développer des compétences managériales ainsi que des connaissances en matière de législation des étrangers au sein d’un service accueillant du public.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel:

Activités du service La direction de l’immigration et de l’intégration est chargée de l’application de la réglementation relative aux conditions d’entrée et de séjour des ressortissants étrangers, des demandes d’asile, de leur éloignement et du contentieux des étrangers. Elle est également en charge de l’intégration des ressortissants étrangers au travers des procédures de naturalisation. Elle comprend 129 agents répartis en 1 mission, 3 bureaux et un pôle: la mission départementale «séjour» de l’Essonne, le bureau de l’acquisition de la nationalité française, le bureau de l’asile, le bureau de l’éloignement du territoire et le Pôle contentieux.

Composition et effectifs du service:

Le bureau de l’asile est composé de 2 cadres A chef de bureau et adjoint au chef de bureau, d’un secrétaire administratif et de 9 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques:
La directrice de l’immigration et de l’intégration et la directrice-adjointe

Liaisons fonctionnelles:
Ministère de l’Intérieur, Gendarmerie, Police Nationale, Police de l’air aux frontières, Centres de rétention administrative, OFII, OFPRA, Préfecture de région, SPADA, les autres préfectures, la mission «séjour» et le bureau de l’éloignement de la direction.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - req