Gestionnaire administrative et financière H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Etudes des structures, des processus d'adaptation et des changements de l'espace

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : lundi 5 octobre 2026 17:00

Description du Poste

Les Missions

La Gestionnaire administrative et financière devra assurer la gestion financière, comptable et administrative d'un laboratoire multisite : suivre les crédits du laboratoire, effectuer les commandes d'achats, gérer les déplacements des membres de l'unité, participer à la gestion administrative du laboratoire.

L'Activité

• Suivre les crédits, le montage financier et l'exécution des conventions :
  • Aider à l'établissement des budgets prévisionnels (collaborations de recherche, appels à projets)
  • Répartir les crédits affectés au laboratoire sur les différentes lignes budgétaires (dotation, contrats de recherche, etc.)
  • Suivre la consommation des crédits, informer régulièrement la direction du laboratoire et les agents concernés
  • Collecter et archiver les données comptables et/ou financières des contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Effectuer les achats:
  • Recenser les besoins d'achat et de prestations diverses
  • Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis
  • Créer les bons de commande sur l'application dédiée
  • Contrôler les livraisons, effectuer les services faits
  • Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs
• Gérer les déplacements :
  • Vérifier et compléter les demandes de missions transmises via l'application dédiée
  • S'assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu'au remboursement des frais de l'agent
  • Collecter auprès des missionnaires les justificatifs de frais
  • Si besoin, apporter un appui aux agents pour l'utilisation de la plateforme
• Participer à la gestion administrative :
  • Suivre, en lien avec la responsable administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l'application dédiée
  • Avoir un rôle de liaison / contact avec l'administration du Technopole de l'Arbois
  • Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (titulaires, CDD, stagiaires, invités) : informations utiles, badges, cartes de cantine.
  • Participer à l'organisation des réunions et manifestations organisées par l'équipe (colloques, soutenances de thèse, assemblées générales) : réservation de salles, demande de devis, etc.
  • Participer aux réunions de site, en rédiger le compte-rendu ;
  • Diffuser les informations administratives et réglementaires aux agents du laboratoire

Votre Profil

Compétences

• Connaissances :
  • Connaître les règles de base de la comptabilité publique ;
  • Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements des agents publics ;
  • Connaître l'organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ;
  • Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ;
  • Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).
• Compétences opérationnelles :
  • Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, etc.) serait un plus ;
  • Savoir lire une convention, suivre l'exécution du budget prévisionnel et comprendre les contraintes de justification financière ;
  • Connaître les règles et les procédures administratives applicables à l'activité ;
  • Savoir rédiger des comptes-rendus ;
  • Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l'exécution du budget et conseiller la direction du laboratoire ;
  • Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
  • Savoir rendre compte ;
• Savoir-être :
  • Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
  • Avoir le sens de l'organisation ;
  • Savoir s'adapter rapidement ;
  • Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs variés
  • Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ;

Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et ap