Responsable RH, Admin
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Afin d'apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement à Lyon.
Vous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter la comptabilité et régler, tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions
Accompagné(e) par la direction, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des trois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s.
Gestion financière
- Élaboration et suivi des budgets internes, suivi de trésorerie, gestion facturation clients / fournisseurs et rapprochements bancaires
- Coordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans Pennylane
- Mise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane
- Utilisation de l’ERP Furious (paramétrage, suivi, optimisation, relance client)
Ressources humaines
- Gestion RH de A à Z (contrats, paies, suivi administratif, onboardings)
- Utilisation quotidienne de Malibou (un gestionnaire de paie est à votre disposition)
- Suivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE
- Coordination avec les OPCO pour la formation (ATLAS, AFDAS)
- Soutien dans le recrutement
- Réalisation des entretiens annuels avec les managers
Structuration & pilotage (en lien avec la direction)
- Diagnostic des process existants et refonte si nécessaire
- Création de workflows clairs, efficaces et documentés
- Mise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin)
- Coordination transversale entre les 3 structures
Office Management
- Gestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance
- Commandes et logistique
- Organisation d’événements internes et de moments d’équipe
- Garantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant
Voici les outils de l'agence (liste non exhaustive)
- Formation Bac+5 (gestion, finance, RH ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence.
- Vous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance
- Vous maîtrisez Furious et ClickUp, ou vous savez les prendre en main vite et bien car vous connaissez des outils similaires
- Vous êtes fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions
- Bonus : une touche de créativité est un vrai plus
Si votre candidature est retenue, vous serez rapidement contacté.e pour organiser un premier RDV de 30 minutes afin de revenir rapidement sur votre parcours / expériences, vos objectifs & envies et pour nous de présenter le groupe et vos missions.
Si l'essai est transformé, on vous proposera un deuxième RDV, cette fois-ci d'une heure à l'agence pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l'équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post.
La suite, dans le prochain épisode.
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Responsable RH, Admin
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PICTURE ELEMENT Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratUne entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer ses fonctions supports. Vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique, avec des missions en gestion financière et ressources humaines. Le candidat idéal a au moins 5 ans d’expérience, un Bac+5 en gestion ou équivalent, et maîtrise...
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Responsable RH, Admin
Il y a 5 jours
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Responsable Admin et Financier — Pilotage
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Habitat et Humanisme Seine Maritime Temps pleinHabitat et Humanisme Rhône poursuit la structuration de sa Direction Administrative et Financière et recrute un Responsable Administratif et Financier pour sécuriser les activités financières et accompagner les équipes.Rattaché/e à la Directrice Administrative et Financière, il/elle assure le pilotage, la montée en compétences et la transformation...
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Assistant de direction polyvalent — RH et Admin
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coopérative U Temps pleinLa Coopérative U Lyon recherche un collaborateur polyvalent pour remplacer la responsable en congé maternité. Vous soutiendrez les opérations RH quotidiennes et participerez au recrutement, à la gestion administrative du personnel et au respect des obligations légales et conventionnelles du droit du travail.Vous assurerez aussi la gestion commerciale:...
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Assistant d’Agence CDI – Lyon, Admin
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weesure Temps pleinWeesure recherche un(e) assistant(e) d'agence à Lyon 7 (Gerland) pour un poste en CDI à temps complet. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat, être autonome, dynamique et avoir d'excellentes compétences organisationnelles. Les missions incluent l'accueil, la gestion des courriers et l'organisation des...
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Assistant RH
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GUARANÍ Temps pleinUne entreprise spécialisée en services numériques à Lyon recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e). Vous serez intégré(e) à l'équipe RH et vos tâches incluront la rédaction des contrats de travail, la gestion des demandes des collaborateurs et le suivi administratif. Une formation en ressources humaines ou gestion est requise,...
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Responsable du pôle qualité RH-GTA-CI
Il y a 21 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Délégation aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), le service Modernisation des Processus Ressources Humaines (MPRH), composé de 16 agents, pilote la modernisation des processus RH et l’évolution des systèmes d’information RH, dans une démarche d’amélioration continue et de...
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Head of People
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fleetiz Temps plein🚀 Pourquoi ce poste existe Fleetiz entre dans une nouvelle phase de croissance. Dans le cadre de notre développement et d’une levée de fonds, nous prévoyons environ 25~30 recrutements sur les prochains mois, et 25 de + sous 3 ans dans des métiers très différents : Tech, Produit, Sales & Marketing, Customer Success, Opérations… Pour accompagner...
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Responsable Admin
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIQI Group Temps pleinUne entreprise spécialisée dans les industries pharmaceutiques recherche un Responsable administratif et financier à Lyon. Vous serez un acteur central dans la structuration et l'optimisation des flux financiers. Vos responsabilités incluent la gestion du cycle de facturation, la relation avec l’expert-comptable et le développement d'analyses...
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Responsable Admin et Financier – Pilotage Associatif
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps pleinUn cabinet de recrutement recherche un Responsable administratif et financier pour un acteur du secteur associatif à Lyon. Ce poste implique la gestion d'une équipe comptable, le suivi des aspects fiscaux et déclaratifs, ainsi que la supervision des clôtures mensuelles et annuelles. Une expérience significative en gestion administrative et financière...
