Une ou un coordinateur du pôle des enseignants-chercheurs et des doctorants. H/F

Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de dix personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche (enseignants du second degré, enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, etc.). Il·elle assurera également l'encadrement et la coordination des gestionnaires RH en charge du pôle enseignants-chercheurs et doctorants, en veillant à la cohérence des pratiques et à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.

Activités principales

• Encadrer et coordonner les gestionnaires RH du pôle enseignants-chercheurs et doctorants : organisation du travail de l'équipe, répartition des dossiers, appui technique et montée en compétences

• Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de la hiérarchie

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Suivre les opérations de gestion individuelle et collective (recrutement, avancement, etc.)

• Suivre et gérer les campagnes de recrutement de la population enseignante

• Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers de carrière

• Accueillir et informer les personnels

• Suivre les évolutions réglementaires et en assurer la diffusion auprès de l'équipe

• Rédiger des courriers administratifs

• Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie et en respecter le calendrier

• Gérer et contrôler les échéances

• Suppléer aux absences des collègues du service et assurer un support aux activités de l'équipe

• Préparer les travaux préalables à l'organisation des instances collectives et en assurer le suivi dans le respect des calendars ministériels, rectoraux et internes à l'École

• Actualiser les sites de gestion de carrière et veiller à la transmission des dossiers aux tutelles

Spécificités du poste

• Période(s) d’activité intense d’août à octobre

• Contact public ou relationnel intense

Conditions de recrutement

Poste à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération : brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

L'école sera fermée pour les congés d'été du 24 juillet au 17 août au matin. Les candidatures déposées durant cette période seront traitées dès notre réouverture.

Diplômes et formations

• Diplôme : Bac à Bac + 2

• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

• Expérience professionnelle dans l\'enseignement supérieur obligatoire, ainsi qu'une expérience confirmée dans le secteur (2 ans minimum)

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

• Remboursement de 75% du Pass Navigo

• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

• Accompagnement à trouver un logement social

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci

• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Vous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et plus précisément, dans l’enseignement supérieur et la recherche ?

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes réactif·ve ?

Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ?

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