Site Logistic Coordinator

English version

The Opportunity

The Site Logistics Coordinator is responsible for the receipt, handling, storage, preservation and maintenance of goods and materials on HVDC sites. The Site Logistics Coordinator reports functionally to the HVDC Head of C&C Site Support and is operationally under the direction of the Site Manager responsible for the construction site.

Votre impact

Coordination des livraisons de matériel

• Coordonner avec les équipes Supply Chain Management (SCM), les fournisseurs et les sous-traitants la planification et le suivi des livraisons de matériel, notamment les plannings, quantités, dimensions et exigences de stockage.
• Assurer le suivi des approvisionnements et des livraisons des équipements fournis par les sous-traitants afin de garantir une visibilité régulière sur les dates de livraison prévues.
• Évaluer les risques et retards de livraison avec les parties prenantes du projet et analyser leurs impacts potentiels sur les activités du site et le planning du projet.

Réception du matériel et logistique de site

• Coordonner la réception, le déchargement et la manutention des matériels en toute sécurité en veillant à la disponibilité des équipements, ressources et mesures HSE nécessaires.
• Contrôler les livraisons, vérifier la documentation d’expédition, identifier les écarts ou dommages éventuels et initier les processus de déclaration et de réclamation appropriés.
• Maintenir des registres précis des matériels réceptionnés, mettre à jour les systèmes logistiques et communiquer l’arrivée des équipements ainsi que les actions associées aux parties prenantes concernées.

Gestion des réclamations qualité

• Initier et gérer les réclamations qualité relatives aux matériels manquants, endommagés ou non conformes à l’aide des outils de reporting applicables.
• Assurer le suivi de la résolution des réclamations et des délais de remplacement tout en maintenant une visibilité sur les sujets en cours.
• Collaborer avec les équipes site, SCM et logistique afin d’évaluer les impacts, mettre en œuvre les actions correctives et clôturer les réclamations une fois résolues.

Gestion du stockage et de la préservation

• Élaborer et maintenir les plans de préservation des matériels afin de garantir le stockage et la conservation des équipements conformément aux exigences des fabricants et du projet.
• Assurer la traçabilité des stocks et la gestion des emplacements de stockage afin de faciliter l’identification et la mise à disposition des matériels.
• Coordonner les transferts et remises de matériel avec les partenaires et sous-traitants en garantissant le respect des exigences de stockage, de préservation et de documentation.

Coordination des activités de maintenance

• Coordonner les opérations de maintenance des équipements du site lorsque les intervalles de maintenance planifiés sont atteints pendant les phases d’exécution et de mise en service.
• Suivre les heures de fonctionnement des équipements et s’assurer de la disponibilité des plans de maintenance, des ressources, des consommables et du personnel nécessaires.
• Tenir à jour et transmettre les enregistrements de maintenance à l’équipe Projet pour la documentation finale du projet et du client.

Gestion des pièces de rechange

• Assurer la remise des pièces de rechange destinées au client dans les délais définis et conformément à la stratégie de transfert du projet.
• Garantir la séparation et le contrôle des pièces de rechange client et des pièces de rechange de mise en service tout au long du cycle de vie du projet.
• Coordonner avec les équipes projet et mise en service l’autorisation et la documentation du transfert des pièces de rechange au client.

Gestion des matériels inutilisés et des déchets

• Identifier les matériels inutilisés, réutilisables ou destinés à la mise au rebut en collaboration avec les parties prenantes du site et du projet.
• Contribuer au transfert, au redéploiement, à la vente ou à la mise aux enchères des matériels excédentaires conformément aux procédures de l’entreprise et aux exigences SCM.
• Coordonner l’élimination conforme des déchets et matériels hors d’usage via des prestataires agréés, dans le respect des réglementations locales et des standards HSE.

Votre profil

• Expérience en logistique de chantier, supply chain, gestion d’entrepôt ou projets de construction, avec la capacité à gérer les flux de matériels dans un environnement projet dynamique.
• Bonne maîtrise de la coordination logistique, de la gestion des stocks ainsi que des pratiques de stockage et de préservation des équipements, garantissant la traçabilité et l’efficacité opérationnelle.
• Capacité à