Responsable RH Senior F/H

Ressources Humaines – Opérationnelles :

• Management de 3 personnes
• Adjointe Administrative & RH
• Chargée RH & Affaires Générales
• Hôtesse d’accueil
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement RH en lien avec les orientations de la Direction Européenne
• Mise en place et suivi de la politique RH France et Groupe et être garante de leur bonne application. Mise à jour des process au regard des évolutions légales ou internes
• Interlocuteur privilégié des managers, notamment afin de les conseiller, accompagner et apporter des réponses rapides, fiables et sécurisées
• Ecoute et présence pour les équipes sur leurs diverses problématiques afin de trouver des solutions pérennes
• Gestion de la partie disciplinaire:
• Conduire l’ensemble des procédures disciplinaires
• Préparer les dossiers de contentieux en lien avec nos avocats
• Rédiger et fiabiliser les modèles contractuels (contrats, avenants, attestations…)
• Maintien des connaissances juridiques et sociales grâce à une veille
• Management des projets RH France: forfait jours, évolutions salariales, DE& I, déménagement, égalité professionnelle…
• Partenaire du siège dans le cadre des projets de développement organisationnels et de gestion du changement
• Réalisation d’un Benchmark annuel des salaires et préparer/négocier les révisions salariales et primes des salariés
• Benchmark national
• Préparation des dossiers individuels
• Recueil et études des demandes de promotions et proposition motivée à HQ
• Pilotage et d’évaluation annuelle des performances
• Suivi et feedbacks
• Mise à jour du système d’évaluation (SharePoint)
• Calcul des bonus
• Suivi des entretiens & bilans professionnels
• Suivi des budgets et vérification du Forecast (trimestriel)
• Provision des bonus en fin d’année fiscale
• Support européen sur le module Talent et Time & Attendance, du SIRH HiBob en cours de développement, et gestion de la modernisation de la partie Note de Frais au niveau européen.
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus et outils RH
• Communications régulières avec l’Allemagne sur nos
• Gestion de la conformité au niveau France
• Formation annuelle
• Formation des salariés entrants
• Suivi des documents à signer
• Référente HDAS
• Supervision des recrutements et participation pour la :
• Négociation pour les remplacements avec le siège
• Participation aux seconds entretiens
• Proposition salariale
• Gestion intégrale du process pendant les absences de la chargée RH
• Onboarding en lien avec l’équipe RH:
• Informations à l’IT et comptabilité
• Gestion sur le SIRH: HiBob
• Suivi de la période d’essai
• Supervision de la formation et des budgets alloués
• Supervision mensuelle de la paye, et gestion de la paye lors de l’absence de la gestionnaire de paye
• Gestion et validation des factures RH, AG et participation active au système interne de gestion des factures (en pleine mutation suite aux changements légaux)
• Supervision des Affaires Générales:
• Gestion et suivi des budgets
• Remplacement lorsque la gestionnaire des Affaires Générales est en congés

Relations Sociales

• Préparation et animation du CSE : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, consultations récurrentes
• Contacts réguliers avec les membres du CSE pour répondre à leurs questions, entendre leurs remontées
• Piloter les processus électoraux (effectifs, ETP, protocole d'accord préélectoral, scrutins)
• Négocier, rédiger les accords d'entreprise et assurer leur suivi
• Mise à jour régulière de la BDESE
• Gestion des audits