Responsable du Service Budget et Finances H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Description du Poste

Les Missions

La/Le responsable participe à l'élaboration de la demande budget et à la définition de la politique de gestion budgétaire et financière qu'elle/il met ensuite en œuvre sous la responsabilité de la/du DU et de la/du Secrétaire Général-e. Elle/Il rend compte régulièrement des activités du service, de l'adéquation entre les moyens techniques et humains et les besoins.

L'Activité

Volet management

• Organise et encadre les équipes en charge des opérations budgétaires (dépenses et recettes).
• Conduit les entretiens annuels des agents placés sous sa responsabilité directe.
• Veille à l'adéquation entre les ressources et compétences du pôle et les besoins de l'unité.
• Élabore le plan pluriannuel de formation du service.

Volet technique

• Assure le suivi de l'exécution budgétaire, prépare les éléments de contrôle destinés à la direction, et élabore les tableaux de bord, outils d'analyse et indicateurs de pilotage.
• Contrôle la bonne application de la réglementation et propose, le cas échéant, des mesures correctives.
• Contribue aux réponses aux demandes et enquêtes des tutelles en matière financière et comptable.
• Prépare et présente les états comptables et bilans devant les instances de contrôle ou d'audit.
• Organise le suivi des contrats d'acquisition d'équipements et de matériels, l'exécution des marchés associés et la réalisation de l'inventaire.
• Assure une veille sur l'évolution de la réglementation et des techniques comptables et financières, et constitue une documentation de référence pour la direction et l'équipe.
• Assure, en concertation étroite avec les services, pôles et départements, le contrôle budgétaire des contrats de recherche, évalue les opportunités de dépenses et, si nécessaire, en assure la justification.
• Conseille les équipes de recherche lors du montage des dossiers (données chiffrées fiables et exploitables) et dans l'exécution et la justification financière des contrats.
• Coopère avec le service RH pour le recrutement des contractuels.
• Met à jour la base de données de suivi des contrats pour produire tableaux de bord et états financiers.

Votre Profil

Compétences

Savoirs généraux

• Finances publiques : règles budgétaires de l'État.
• Comptabilité générale et comptabilité de l'État et de ses établissements.
• Réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur.
• Code des marchés publics.
• Gestion financière.
• Réglementation des charges sociales sur salaires (niveau général).
• Théories et principes du management (niveau général).
• Anglais : niveau II en compréhension et expression, écrites et orales.

Savoir-faire

• Techniques d'encadrement : animation de réunion, conduite d'entretien, évaluation, gestion de conflits.
• Élaboration d'outils d'analyse et de synthèse (indicateurs, tableaux de bord).
• Processus d'élaboration et de suivi budgétaires.
• Outils de gestion et systèmes d'information de l'établissement.
• Organisation de la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Application de la réglementation.
• Communication orale et écrite.

Savoir-être

• Qualités relationnelles et travail en équipe.
• Gestion des priorités.
• Discrétion et confidentialité.
• Adaptation du langage selon les interlocuteurs.

Votre Environnement de Travail

Le C2N (Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies) est une unité mixte de recherche de l'Université Paris Sud et du CNRS. Constituée d'environ 400 personnes, les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes et nanobiofluidique et les matériaux.

Le Service du Budget et des Finances du C2N a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subventions de l'Etat et ressources propres de l'Unité.

La/Le responsable du service est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement à la/au Secrétaire Général-e de l'unité. Elle/il encadre une équipe d'environ douze agents permanents. Elle/Il est secondé-e par un-e responsable adjoint-e.

Elle/il assure l'interf