Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société

Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Le Collège Sciences, Humanités et Société comprend environ 700 étudiants inscrits au sein de plusieurs parcours caractérisés par une approche pluridisciplinaire, une spécialisation progressive, une formation par la recherche et un rythme soutenu. L'organisation de cette formation requiert une technicité administrative particulière et une coordination rigoureuse avec les partenaires (lycées Henri-IV et Louis-le-Grand, Dauphine-PSL en particulier).

Le service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), la Licence Professorat des Écoles (LPE), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques dédiées à chaque cursus.

Positionnement du poste de chef.fe de service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société dans la structure :

Le.la chef.fe de service est placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la directeur.trice des formations adjoint.e chargé.e de la scolarité centrale, qui coordonne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL.

Il.elle travaille en étroite collaboration avec les directeurs des études, les coordinateurs de disciplines, les équipes de scolarité des autres formations et les services centraux de l'Université PSL.

Il.elle travaille également en lien étroit avec la direction académique du Collège. Il.elle est l’interlocuteur.trice du Collège auprès des pôles de la scolarité centrale (étudiants et international, orientation et insertion professionnelle, supports) ainsi que des autres directions et services de l’Université PSL, selon la nature des questions à traiter (ex. logistique, DAJ, DAF, DRH, etc.).

Sous la direction du.de la directeur.trice des formations adjoint.e en charge de la scolarité centrale, le.la chef.fe de service assure la coordination des activités administratives et de scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société. Il.elle encadre l'équipe dédiée et contribue au pilotage et au bon déroulement de la formation.

Cette équipe compte au moins quatre agents.

Activités principales

Les activités principales sur ce poste sont :

Scolarité

Organisation de la scolarité, planification et coordination des tâches sur l'année universitaire et tout au long du cursus de premier cycle (de l'admission à la diplomation)

Paramétrage et gestion de l'outil de scolarité

Supervision des inscriptions administratives et pédagogiques et des actes de scolarité en cours de cursus

Pilotage de l'organisation des plannings semestriels et des examens

Préparation, sécurisation et suivi des jurys

Suivi du déroulement des enseignements

Proposition et conception d'outils de gestion administrative, de procédures et de documents

Orientation des étudiant.e.s du Collège vers les pôles de la scolarité centrale ou de la vie étudiante

Encadrement et travail en réseau

Management de l'équipe de scolarité

Participation directe aux tâches de gestion lors des pics d’activité (inscriptions administratives, rentrées, jurys, etc.)

Conduite des entretiens professionnels annuels, identification des besoins de formation de l'équipe et participation au recrutement de ses membres

Échanges avec les lycées partenaires (ex. Henri-IV, Louis-le-Grand), les établissements-composantes de l'Université PSL engagés dans les formations, les partenaires internationaux et les organismes liés à la formation (ex. CROUS, rectorat)

Coordination administrative des cursus menés en partenariat avec les lycées

Communication, coord