Directeur délégué Gestion RH individuelle et collective F/H

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO)

Référence de l'offre : 17662

RÉSUMÉ DU POSTE

Placé sous la responsabilité du Directeur Général Délégué des RH et des Organisations et Directeur Géné‑ral Délégué adjoint (DGD RHO), le directeur délégué en charge de la gestion individuelle et collective a pour mission de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des filières BIATSS et enseignants‑chercheurs, enseignants et chercheurs de l'établissement, titulaires et contractuelles. Il participe à l’élaboration et la mise en œuvre la politique RH d’UPCité, en cohérence avec la stratégie et les engagements de l’établissement.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien‑être au travail pour tous.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Conseil et représentation

• Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents
• Représenter le DGD RHO dans les instances et les réunions ou groupes de travail sur son périmètre
• Assister et conseiller les directeurs métiers, les directeurs d’unité de recherche ou d’UFR et les responsables administratifs en faculté
• Accompagner les services dans le règlement de situations de gestion complexes

Pilotage de l’activité

• Piloter le bon déroulement de carrière des personnels BIATSS, enseignants‑chercheurs, enseignants et chercheurs de l’université ainsi que les campagnes de gestion collective
• Piloter et sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion RH individuelle et collective.
• Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion RH, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation et des procédures de gestion RH
• Piloter et organiser la fiabilisation et la sécurisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilité des données RH saisies dans les systèmes d’information RH
• Préparer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion
• Préparer, animer des réunions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la conférence sociale
• Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions
• Gérer les dossiers complexes en appui du chef de département et préparer les décisions administratives.
• Gérer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le précontentieux : participer à la phase d’instruction, participer aux instances, préparer les décisions administratives
• Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procédures de gestion

Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide à la décision relatifs à son domaine d’activité

Simplification et qualité

• Piloter et conduire la simplification des processus RH
• Inscrire, par son action, les procédures de gestion individuelle et collective dans une démarche de qualité en déclinaison des engagements pris par l’établissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais également dans les plans et schémas directeurs adoptés par les ins‑tances d’UPCité
• Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutés et le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité
• Garantir, par son action et celle de ses équipes, un service de qualité aux agents et aux structures de l’établissement

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