RESPONSABLE DE LA CELLULE AIDES AUX STRUCTURES F/H

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Attachés Territoriaux ; Ingénieurs territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac + 3 et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 02 62 90 34 96

Réf. 202610-PERM007676_PT-725

Un poste de Responsable de Cellule est à pourvoir au sein de la Direction Europe - Service Instruction FEADER - Cellule d'Aides aux Structures d'Accompagnement et d'Expérimentation.

Sous l'autorité du Responsable de Service, l’agent pilote de manière opérationnelle la mise en œuvre, l’instruction et le suivi des dispositifs d’aides FEADER 2023-2027.

Activités du poste

• Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
• - Gérer l’activité de la cellule et son portefeuille FEADER 2023-2027.
• Superviser l'ensemble du processus d'instruction des demandes d'aides et des demandes de paiement.
• Saisir, valider et contrôler l'enregistrement des données dans les logiciels dédiés (EUROPAC, QGIS, etc.).
• Piloter l’activité de la cellule via la création et l’actualisation de tableaux de bord.
• Participer au suivi financier des consommations des maquettes budgétaires concernées
• Organiser et réaliser les contrôles sur le terrain.
• Contribuer à l’évaluation des dispositifs en organisant la collecte des indicateurs de performance.
• Assurer le suivi et la conformité lors des contrôles diligentes par les instances nationales et européennes.
• Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service
• - Assurer le pilotage de l'instruction et sécurisation des procédures.
• Participer directement à l'instruction sur les dossiers complexes ou en cas de pic d'activité.
• Préparer et animer les comités de sélection des projets.
• Rédiger des rapports d'aide à la décision
• - Participer à la rédaction des rapports réglementaires (rapport annuel d’exécution, suivi de la performance, etc.).
• Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
• - Assurer les fonctions de référent métier :
• Assurer la supervision de la régularité de l’activité d’instruction.
• - Réaliser des contrôles de supervision réguliers sur des échantillons de dossiers instruits (aides et paiements) pour vérifier la conformité des pratiques.
• - Compléter les formulaires de supervision.
• - Proposer et suivre des indicateurs de qualité (taux d’erreur, délais de traitement, typologie des anomalies, etc.).
• - Assister les Responsables de Cellule dans l’évaluation de la charge et de la qualité du travail d'instruction à partir des indicateurs.
• Analyser les demandes de subventions en conformité avec les conditions d'éligibilité des projets
• - Assurer la gestion et le suivi de la messagerie électronique institutionnelle du service, apporter des réponses formalisées et/ou orienter vers l’interlocuteur expert du sujet.
• - Préparer et animer des séquences de présentation des dispositifs FEADER en réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs.
• - Répondre aux demandes de premier niveau concernant l’éligibilité des demandeurs et la conformité des projets au regard des fiches dispositifs.
• Détecter et signaler les anomalies et/ou dysfonctionnements
• - Assurer la gestion du registre des anomalies et traitement des dysfonctionnements et appuyer les Responsables de Cellule pour la gestion des contrôles diligentés par les instances nationales et européennes.
• - Créer, alimenter, piloter le registre centralisé des anomalies et participer à l’analyse de leur cause.
• - Suivre la mise en œuvre effective des mesures correctives décidées.
• Vérifier la conformité des procédures administratives
• - Garantir la conformité administrative, juridique et financière des procédures.
• Optimiser les procédures internes à la cellule en participant à la rédaction de guides et à l'élaboration d'outils d'instruction formalisés.
• - Cartographier les processus métier du service
• - Assurer la diffusion et l’appropriation des publications du service Autorité de gestion
• - Gérer la base documentaire unique du service pour s'assurer que tous les agents utilisent les versions les plus récentes.
• - Détecter, à travers les questions récurrentes des demandeurs, les zones de flou ou de complexité des procédures afin d'alimenter le plan d'amélioration continue.
• - Concevoir des modules de sensibilisation et accompagner les nouveaux arrivants sur l’importance du respect des procédures.
• - Effectuer un travail de sensibilisation et d’acculturation à la démarche Qualité
• - Animer des groupes de travail et des ateliers de "Retours d'