Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services

Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F)

Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F) 69 - GRIGNY

Offre n° 213JBWN
Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F)

CHARGÉ(E) DE MISSION AUPRÈS DU DGS (H/F)Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), le/la chargé(e) de mission contribue au pilotage, à la coordination et au suivi de l'activité administrative de la collectivité. À l'interface entre la Direction générale, les élus et les services, il/elle prépare et suit les instances municipales et accompagne le DGS dans les dossiers transversaux.MISSIONS PRINCIPALES1. Préparation et suivi des instances municipalesBureau Municipal :- Préparer les réunions avec le DGS, recueillir les sujets et analyser les notes.- Préparer les ordres du jour et documents, veiller aux délais de transmission.- Formaliser et suivre les décisions et arbitrages.- Alerter le DGS sur les retards ou difficultés.- Suivre les bilans demandés.Conseil Municipal :- Participer à la préparation administrative des séances et assurer le lien avec les services pour les projets de délibérations.- Contrôler la complétude des dossiers et le calendrier.- Contribuer à la sécurisation du circuit administratif.- Assister aux séances, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.- Suivre les décisions adoptées et actualiser les outils de suivi.2. Fonctionnement administratif de la VilleAppui direct au DGS, au Maire et aux élus :- Coordonner les échanges entre la Direction générale, les directions et services et faciliter la circulation de l'information.- Préparer notes, courriers, comptes rendus, synthèses et documents d'aide à la décision.- Suivre les échéances du DGS et contribuer à l'amélioration des procédures et outils.- Assurer classement et archivage.- Identifier les situations nécessitant arbitrage ou décision du DGS.- Participer au CODIR et gérer la régie d'avance protocole.3. Courrier entrant et demandes adressées à la collectivité- Analyser et orienter les courriers vers les services compétents.- En lien avec le cabinet : identifier les courriers prioritaires ou sensibles, suivre les échéances de réponse et effectuer les relances.- Préparer ou relire les projets de réponses si nécessaire.- Tenir les outils de suivi des courriers en attente.4. Suivi de projets transversauxÀ la demande du DGS :- Définir objectifs, étapes et échéances ; identifier les interlocuteurs.- Organiser les réunions et coordonner les services.- Suivre les actions, délais, difficultés et points de blocage.- Proposer des solutions, rendre compte au DGS et assurer le suivi des décisions.PROFIL RECHERCHÉSavoir-faire :- Organisation, priorisation et autonomie.- Maîtrise de la gestion de projet et du suivi de plans d'actions.- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.- Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques/collaboratifs.- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs instances.- Connaissance du droit des collectivités territoriales et des actes administratifs.Savoir-être :Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, confidentialité, autonomie, diplomatie, réactivité et capacité d'adaptation.CONDITIONS D'EXERCICEDéplacements ponctuels.Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, horaires flexibles (8h00-12h00 / 13h30-17h00), adaptables selon les contraintes personnelles et les impératifs du service.RÉMUNÉRATION ET AVANTAGESRémunération selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur, selon profil et expérience, complétée par :- Prime de fin d'année équivalente à un SMIC, versée en deux fois et proratisée selon la date d'arrivée.- CIA versé en début d'année.- CNAS : cartes cadeaux, sorties, billetterie, chèques vacances, etc.- Participation employeur mutuelle/prévoyance- Télétravail 1 jour/semaine possible.- Carte d'accès gratuite à la Médiathèque.- Transports en commun pris en charge à 75 %.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• Primes
• Selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétence

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale