Attaché d’administration hospitalière

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

La Direction des Infrastructures et des Travaux (D.I.T) emploi près de 280 personnes dont près de 20 Ingénieurs, 2 Architectes et près de 50 techniciens supérieurs dans les domaines des Etudes, Travaux, Exploitation, Sécurité Incendie, Environnement, Gestion financière et Administrative.

La D.I.T gère l’exploitation et la modernisation de 500.000m² de bâtiments hospitaliers sur les divers sites.

Mission

L’attaché(e) d’administration est chargé(e) de :

• Développer la gestion GRH avec le suivi des contrats, des temps de travail, des absences, des formations et de la conformité légale des habilitations/formations nécessaires aux postes
• Développer un plan d’anticipation des compétences avec les divers secteurs de la DIT afin de projeter les besoins en recrutement et en formation à moyen et long terme.
• Développer une gestion des carrières et des profils essentiels au Maintien en Condition opérationnelle (MCO) de la DIT par une « gestion des talents », dans les organisations clés de la sécurité technique, la sécurité incendie et les ressources sur les projets de travaux.
• Être un référent interne sur la gestion des agents et des dossiers réglementaires en termes de sécurité des personnels (recrutements, formations, TDE, DUERP) en lien avec la DRH.
• Travailler avec les équipes techniques afin de mettre en œuvre une organisation d’exploitation interne conformément aux règlementation ERP de Catégorie 1 fin d’assurer la permanence technique sur sites.
• Suivi des instances (F3SCT, CSE, etc..) et des points de suivi des OJ à préparer
• Suivi des dossiers de gestion individuelle des agents en lien avec la DRH pour les confits, reclassements, etc…
• Être référent RH sur le contrôle de gestion de la DIT en lien avec la Direction des Affaires Financières (D.A.F)
• Développer une gestion RH en comptabilité analytique lien avec le contrôle de gestion, afin de déployer l’affectation financière des ressources ETP de la DIT sur les opérations de travaux (Fonction coût RH en suivi de projets) et les actions de maintenance (fonction RH en GMAO)

Il s’appuie sur une Direction des Infrastructures et des Travaux (D.I.T) structurée autour de compétences techniques fortes :

• Un département Maintenance et Exploitation
• Un département des Travaux
• Un département chargé de la sécurité, de la prévention et de l’environnement
• Un département chargé du Patrimoine et des Domaines
• Une cellule des Achats et de la Commande Publique.

Les principales missions du poste sont :

Gestion financière

• Définition et réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques sur la gestion RH
• Conception et réalisation de méthodes spécifiques sur les gestions RH
• Élaboration et analyse du compte de résultat (comptabilité analytique)
• Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques
• Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Reporting

• Rédiger les synthèses mensuelles.
• Préparer les reportings pour la Direction DIT.
• Participer aux points de gestion.

Clôtures

• Réaliser les rapprochements internes en RH – comptables / reporting.
• Intégrer les éléments extracomptables.
• Participer aux productions mensuelles et aux audits annuels.

Les missions Fonctionnelles :

• Il est rattaché au Directeur des Infrastructures et des Travaux (D.I.T) dans le développement des différents suivis et préparation des projections financières pluriannuelles
• En lien avec les secteurs de la D.I.T : Il réalise les tableaux de bord des suivis RH et budgétaires et suit l’évolution des dépenses et l’élaboration de l’Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD) et du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP)

Les principaux interlocuteurs sont :

• Le Directeur de la D.I.T et les responsables de secteurs
• Les ingénieurs et techniciens spécialisés des directions fonctionnelles de la D.IT et autres (Informatique)
• Les pôles fonctionnels (DG, DAF, DRH) et la direction des Systèmes d’Informati