Gestionnaire de paie confirmé multisites

Gestionnaire de paie confirmé multisites (H/F) - Administratif

L’EPSA Etablissement Public des Stations d’Altitude

Recherche un.e Gestionnaire de paie confirmé multisites (H/F)

CDI – Temps plein – Proche Pau (64) Convention collective nationale des remontées mécaniques et domaines skiables

Qui sommes-nous ?

L’Établissement Public des Stations d’Altitude (EPSA) assure l’exploitation de plusieurs sites touristiques et domaines d’altitude dans les Pyrénées-Atlantiques. Nos activités, marquées par une forte saisonnalité, mobilisent des équipes permanentes et saisonnières aux métiers variés.

Dans le cadre du renforcement de notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie confirmé(e) multisites, qui contribuera à la fiabilité de la paie, à la sécurisation de nos pratiques et à l’amélioration continue de nos processus RH.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et intégré(e) au sein du service RH, vous prenez en charge, en autonomie et sur un périmètre multisites, la gestion de la paie et les missions associées à l’administration du personnel, dans un environnement marqué par la saisonnalité.

Gestion de la paie et déclarations sociales

• - Collecter, traiter et contrôler les éléments variables de paie, en lien avec les managers et les directions de sites ;
• - Réaliser et contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la législation sociale et de la convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables ;
• - Établir les déclarations sociales nominatives (DSN), les charges sociales et les déclarations annuelles ;
• - Assurer le suivi des absences, des congés et des événements impactant la rémunération ;
• - Garantir la fiabilité des données de paie et la conformité des opérations, notamment lors des périodes de forte activité saisonnière.
• - Assurer la gestion administrative des périodes d’activité partielle et l’intégration des données sur le portail APART ;

Administration du personnel

• - Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : contrats de travail, avenants, formalités d’embauche et soldes de tout compte ;
• - Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance ;
• - Assurer le suivi des échéances contractuelles, des périodes d’essai et des renouvellements ;
• - Rédiger les attestations et courriers relatifs à la gestion administrative des salariés ;
• - Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant leur paie et leur situation administrative.

Expertise, conseil et amélioration continue

• - Assurer une veille juridique et conventionnelle en matière de paie et d’administration du personnel ;
• - Accompagner et conseiller les managers dans la mise en oeuvre des procédures et l’application des règles de gestion en matière de paie et d’administration du personnel;
• - Participer à la structuration, à la formalisation et à l’optimisation des processus et procédures RH ;
• - Contribuer, en lien avec la RRH et la RAF, à la production et à l’analyse des tableaux de bord RH, notamment au suivi de la masse salariale et à la mise en oeuvre d’actions de contrôle de gestion sociale;
• - Participer aux actions d’information et de formation des managers sur les processus de son domaine d’intervention , notamment à travers l’animation de réunions thématiques ;
• - Contribuer à l’amélioration continue des outils et pratiques de gestion de la paie et de l’administration du personnel

Votre profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion de la paie, ressources humaines ou comptabilité, ou d’un titre professionnel de Gestionnaire de paie, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez l’ensemble du processus de paie et disposez d’une bonne connaissance de l’administration du personnel. Une expérience en environnement multisites et/ou à forte saisonnalité constitue un atout.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils de paie et de gestion des temps, notamment ADP et Octime ;
• Bonne maîtrise d’Excel, notamment pour l’exploitation et l’analyse des données sociales ;
• Connaissance de la législation sociale et des déclarations sociales ;
• La connaissance de la convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables serait appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse, votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de faire face aux pics d’activité.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez