Coordinateur(trice) des événements

Il y a 22 heures

ÉvianlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEONARDO EVIAN OPCO Temps plein 26 000 € - 28 000 € Contrat

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Ce que nous offrons:

25 jours de congés & une semaine de 39 heures
Contrat de travail à durée indéterminée
Jusqu'à 50 % de réduction sur les nuitées et dans les restaurants du groupe hôtelier Fattal
Réseautage à l'échelle européenne via l'application interne « LEAPP »
Soutien pour concilier vie professionnelle et vie familiale
Programmes de formation et de développement au sein de notre Leonardo Academy
Événements d'équipe

Vos principales missions:

Traitement et coordination des demandes d'événements, y compris les relances
Planification et coordination de réunions, conférences et événements de plus grande envergure
Organisation de rendez-vous clients et de visites de l'hôtel / inspections de site
Gestion des événements, de la demande initiale jusqu'à leur réalisation réussie
Gestion des factures pro forma
Facturation des événements
Préparation des fiches de fonction (Function Sheets)
Organisation de réunions pré- et post-événement
Collaboration étroite avec les départements F&B, Sales, Marketing et les opérations hôtelières

Votre profil:

BE YOURSELF - Soyez authentique et restez vous-même
Formation professionnelle achevée avec succès dans l'hôtellerie ou études supérieures en management hôtelier ou tourisme
Personnalité ouverte et communicative
Esprit d'équipe
Maîtrise courante du français et de l'anglais

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Recueillir et analyser les besoins client
Réaliser la gestion administrative des contrats
Répondre à un appel d'offres
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Utiliser les outils numériques
Anglais Cette langue est indispensable