GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES

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Catégorie du poste : B, C

GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé:

Climat de confiance: loyauté et reconnaissance

Esprit d’équipe: intelligence collective et solidarité

Capacité d’adaptation: innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseauet déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

Au sein de la Direction des Services Techniques (DST), vous rejoignez le service administratif et financier des services techniques (SATECH).

Vous assurez la gestion d’un portefeuille d’activité et accompagnez les opérationnels des services techniques dans toutes les étapes de leur réalisation : définition du besoin, préparation et passation des marchés, suivi administratif, exécution financière et clôture des contrats.

Vous travaillez également en lien étroit avec services de la Direction Administrative et Financière(DAF) : Commande publique et Finances.

Vous intervenez principalement sur les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (MOE) et constituez, à ce titre, un référent pour les services techniques. Vous contribuez également à la montée en compétence des autres gestionnaires budgétaires et comptables de l’équipe. Vous serez également appelé à exécuter la gestion de certains accords-cadres et bons de commande hors marché, nécessaire au bon équilibre des charges de travail entre agent de l’équipe et à la continuité du service.

Votre activité s’exerce sur les budgets de la Ville et du CCAS, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et des procédures internes de la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Directionet services : Direction des services Techniques / Service Administratif et Financier des services techniques

Type de poste: Fonctionnel ou Contractuel

Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur

Temps de travail: 37h par semaine sur 4,5 jours

Horaires: les Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et le Mercredi de 8h à 12h30

Lieux de travail: 102 avenu Georges Clémenceau 69230 Saint Genis Laval

Rémunération: Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

Formationobligatoire : Comptabilité ou Finances

Rattachement hiérarchique : Responsable du service administratif et financier des services techniques (SATECH)

Expérience: Intermédiaire

Possibilité de télétravail: Oui

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier des services techniques (SATECH), l'agent assure l’exécution administrative et financière pour l’ensemble des services techniques (ST) sur l’ensemble des budgets Ville et CCAS. Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes. Il s'assure, en liaison avec sa hiérarchie et le service des finances, de la cohérence des imputations avec les nomenclatures comptables M57, M22 et la comptabilité analytique.

1. Accompagner l’ensemble des services techniques dans la préparation, rédaction des marchés et suivi des procédures de passation

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des chargés d’opérations ST / responsables de travaux pour sécuriser et faciliter leurs procédures d’achat.

A ce titre, vous:

Assistez les chargés d’opérations ST dans la définition, l’évaluation, la formalisation de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF, etc.).

Assurer l’interface avec le service Commande Publique pour la rédaction des pièces administratives en proposant des formulations simples et opérantes notamment sur les clauses sensibles (prix, point départ délai, révisions, pénalités, critères d’analyse, qualifications, etc.)

Suivez la phase de consultation et participez à à la rédaction des rapports d'analyse des offres en lien avec les chargés d’opérations ST et le service Commande Publique notamment sur les aspects prix et financiers

Assurez en autonomie les procédures de consultation pour les marchés inférieurs au seuil de formalisation défini par la Collectivité en coordination avec les chargés d’opérations ST

Assurez la ré