Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)

il y a 1 mois

Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.

La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l'institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l'image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l'Établissement public.

En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
- Communiquer pour transformer
- Communiquer pour engager
- Communiquer pour décrypter

L'équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l'Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
Au sein de l'équipe Communication Corporate, l'Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d'intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L'Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l'Institut, la communication " expertises " a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, ...) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l'Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d'éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique...
Equipe de l'Institut pour la Recherche

L'équipe de l'Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d'une responsable administrative. L'activité est large et diversifiée, avec des partenariats d'études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d'événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l'équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l'équipe. L'accompagnement intégrera aussi la diffusion d'une lettre mensuelle et le suivi d'un tableau de KPI.
Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l'apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l'activité d'une équipe.

MISSIONS
  • Appui à l'animation des projets de recherche :
    • préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d'engagement) : réservation des salles, café, gestion de l'accueil avec les hôtesses ...
    • relationnel avec les correspondants, internes et externes
  • Appui à l'organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) :
    • commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais
    • mailing et gestion de la liste des inscriptions
    • préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation...
    • préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions ...
    • contribution à l'accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences
    • organisation de déjeuners extérieurs à l'occasion de séminaires
  • Suivi d'éléments budgétaires et KPI des événements
    • bâtir un budget d'événement et suivi du budget de chaque évènement
    • suivre des KPI : nombre d'inscrits, nombre de présents, etc ...
  • Accompagner l'organisation de l'activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate :
    • Gestion : factures, notes de frais et commandes
    • Organisation des missions des membres du service
    • Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative
    • Réalisation et diffusion d'une lettre mensuelle du service de synthèse de l'activité
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Apprenti(e) en formation de BTS Assistant(e) manager ou formation similaire.

Compétences mises en œuvre et qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter...
- ouverture aux contacts et au relationnel, goøt pour la communication
- rigueur dans l'organisation et dans la réalisation des multiples tâches, notamment événementielles
- savoir donner un ordre de priorité dans les tâches à réaliser
- polyvalence
- rigueur dans la rédaction écrite (messages, documents d'organisation)

Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue de Lille, 75007 PARIS

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable...

  • Chargé D'accueil Et Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...

  • Apprentissage - Chargée /chargé de Gestion Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la Caisse des Dépôts, la Direction des ressources humaines a pour missions principales de: - Définir la stratégie RH, les politiques d’emploi et de rémunération, - Piloter les projets de développement RH, - Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe, - Assurer la gestion...

  • Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...

  • Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: En collaboration avec l'équipe RH et...

  • Chargé(e) de relations entreprises.

    il y a 4 semaines

    Paris, France Elysées Apprentissage Temps plein

    Le groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...

  • Chargé(e) de relations entreprises.

    il y a 4 semaines

    Paris, France Elysées Apprentissage Temps plein

    Le groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...

  • Chargé(e) de relations entreprises.

    il y a 1 mois

    Paris, France Elysées Apprentissage Temps plein

    Le groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise.Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entrepriseVos missionsResponsabilités :- Identifier les opportunités d'apprentissage pour...

  • Chargé-e D'apprentissage

    il y a 4 jours

    Paris, France CFA des Universités Centre-Val de Loire Temps plein

    Fortement ancré dans notre région, nous accueillons aujourd'hui + 2600 apprentis répartis dans +140 formations, soutenus par une équipe engagée de 56 collaborateurs. Notre orientation managériale est guidée par le « CAPE » de nos 4 valeurs, que sont la Collaboration, l'Agilité, la Proximité et l'Écoute et bientôt une 5e avec la...

  • Stage - Chargé de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...

  • Chargé de Gestion Administrative ou Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Arcom Temps plein

    **L’Arcom recrute** **CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE OU** **GESTIONNAIRE CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATION AU SEIN** **DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES en CDD** **de 24 mois** **L'Arcom, une autorité publique indépendante** Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment...

  • Chargé de Gestion Administrative Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Chargés de gestion Administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ On vous attend._** **Description du poste**: Missions Principales: - Effectuer le suivi administratif de la gestion des...

  • Chargé de Gestion Administrative Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France Auto-École Temps plein

    **_Réalisez votre potentiel en nous envoyant votre CV pour une alternance !_** On est à la recherche des chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Effectuer...

  • Chargé(e) d'appui administratif et de diffusion F/H en apprentissage

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement, quel sera ton quotidien ? Voici un avant-goût des principales missions qui te seront confiées : Participer au renouvellement de la stratégie de diffusion et de valorisation des publications auprès du réseau des Caf et des partenaires extérieurs (chercheurs, enseignants, acteurs publics, etc.). A ce titre, tu...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Fondation Taylor Temps plein

    Association fondée en 1844 et reconnue d’utilité publique en 1881, **la Fondation Taylor a pour vocation le soutien aux artistes et le développement de la connaissance des arts.** Elle est adossée à un fonds de dotation. L’Association est dirigée par un Bureau et un Comité, composés d'administrateurs bénévoles. Son équipe salariée se compose...

  • Chargé de Mission Ingénierie Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION INGÉNIERIE...

  • Chargé ou Chargée de gestion administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chargé ou une Chargée de gestion administratif et financier pour rejoindre la Direction des grands programmes d'investissement de l'État (DGPIE). Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier des projets financés dans le cadre du plan France 2030. Principales responsabilités : Vous êtes...