Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)

il y a 4 semaines


Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.

La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l'institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l'image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l'Établissement public.

En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
- Communiquer pour transformer
- Communiquer pour engager
- Communiquer pour décrypter

L'équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l'Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
Au sein de l'équipe Communication Corporate, l'Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d'intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L'Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l'Institut, la communication " expertises " a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, ...) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l'Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d'éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique...
Equipe de l'Institut pour la Recherche

L'équipe de l'Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d'une responsable administrative. L'activité est large et diversifiée, avec des partenariats d'études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d'événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l'équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l'équipe. L'accompagnement intégrera aussi la diffusion d'une lettre mensuelle et le suivi d'un tableau de KPI.
Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l'apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l'activité d'une équipe.

MISSIONS
  • Appui à l'animation des projets de recherche :
    • préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d'engagement) : réservation des salles, café, gestion de l'accueil avec les hôtesses ...
    • relationnel avec les correspondants, internes et externes
  • Appui à l'organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) :
    • commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais
    • mailing et gestion de la liste des inscriptions
    • préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation...
    • préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions ...
    • contribution à l'accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences
    • organisation de déjeuners extérieurs à l'occasion de séminaires
  • Suivi d'éléments budgétaires et KPI des événements
    • bâtir un budget d'événement et suivi du budget de chaque évènement
    • suivre des KPI : nombre d'inscrits, nombre de présents, etc ...
  • Accompagner l'organisation de l'activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate :
    • Gestion : factures, notes de frais et commandes
    • Organisation des missions des membres du service
    • Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative
    • Réalisation et diffusion d'une lettre mensuelle du service de synthèse de l'activité
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Apprenti(e) en formation de BTS Assistant(e) manager ou formation similaire.

Compétences mises en œuvre et qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter...
- ouverture aux contacts et au relationnel, goøt pour la communication
- rigueur dans l'organisation et dans la réalisation des multiples tâches, notamment événementielles
- savoir donner un ordre de priorité dans les tâches à réaliser
- polyvalence
- rigueur dans la rédaction écrite (messages, documents d'organisation)

Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue de Lille, 75007 PARIS



  • Paris, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable...


  • Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la Caisse des Dépôts, la Direction des ressources humaines a pour missions principales de: - Définir la stratégie RH, les politiques d’emploi et de rémunération, - Piloter les projets de développement RH, - Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe, - Assurer la gestion...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...


  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de...


  • Paris, France Elysées Apprentissage Temps plein

    Le groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise.Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entrepriseVos missionsResponsabilités :- Identifier les opportunités d'apprentissage pour...


  • Paris, France Elysées Apprentissage Temps plein

    Le groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...


  • Paris, France Elysées Apprentissage Temps plein

    Le groupe GIFT recherche un Conseiller(ère) de formation pour placer nos jeunes alternants en entreprise. Vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de formation, du suivi des apprenants et de leurs placement en entreprise Vos missions Responsabilités : - Identifier les opportunités d'apprentissage...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Principales missions du service: Assurer la gestion administrative et financière des personnels de droit privé (salariés sous convention collective, environ 2300 agents, salariés sous contrat aidé, environ 10, apprentis, environ 180) ainsi que les administrateurs civils et les cadres dirigeants de tous statuts (environ 80 de droit public et 180 de droit...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...


  • Paris, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement, quel sera ton quotidien ? Voici un avant-goût des principales missions qui te seront confiées : Participer au renouvellement de la stratégie de diffusion et de valorisation des publications auprès du réseau des Caf et des partenaires extérieurs (chercheurs, enseignants, acteurs publics, etc.). A ce titre, tu...


  • Paris 9e, France Fondation Taylor Temps plein

    Association fondée en 1844 et reconnue d’utilité publique en 1881, **la Fondation Taylor a pour vocation le soutien aux artistes et le développement de la connaissance des arts.** Elle est adossée à un fonds de dotation. L’Association est dirigée par un Bureau et un Comité, composés d'administrateurs bénévoles. Son équipe salariée se compose...


  • Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION INGÉNIERIE...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chargé ou une Chargée de gestion administratif et financier pour rejoindre la Direction des grands programmes d'investissement de l'État (DGPIE). Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier des projets financés dans le cadre du plan France 2030. Principales responsabilités : Vous êtes...

  • Chargé de RH Junior

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France PALICAO Temps plein

    **ENTREPRISE** Notre client est un Cabinet de Conseil en Services Financiers qui rassemble aujourd'hui plus de 700 collaborateurs. Il connaît une forte croissance, notamment à l'international. Nous renforçons l'équipe RH à travers le recrutement d'un(e) Chargé(e) de RH junior / Gestion Administrative des Ressources Humaines. **POSTE** Rattaché(e)...


  • Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gestion des...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    En appui des chargés de recrutement non permanent, vos missions seront les suivantes : Missions principales 1- Le recrutement des apprentis et stagiaires : • Recueillir les besoins des managers  • Accompagner les managers dans la rédaction des fiches de poste, si nécessaire • Publier les fiches de poste sur les plateformes dédiées et suivre...


  • Paris 6e, France Groupe Henner Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est le premier cabinet de recrutement et conseil en diversité. Fondé en 2008, il est devenu un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité. Il compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs, répartis sur 5 antennes : Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille,...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...