Executive Assistant H/F

il y a 5 jours


IvrysurSeine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.


LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les accompagner dans le quotidien de leurs missions. En véritable chef.fe de projet vous aurez pour mission de :

  • Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous
  • Gérer les déplacements et voyages
  • Organiser les présentations clients/candidats, visioconférences entre les différentes parties prenantes
  • Préparer les documents liés à l'activité
  • Mettre à jour les données dans l'outil
  • Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
  • Formation : Bac+2 minimum
  • Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets
  • Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)
  • Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
  • Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et une autre EA






  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...

  • Contrôle de Gestion

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Descriptif du poste TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est une filiale d'un groupe...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Poste : TALENTS EXECUTIVE, Cabinet de recrutement dédié aux fonctionssupports vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client dans le secteur associatif, UN(E)RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Découvrez nos Opportunités de CarrièreNous sommes actuellement à la recherche d'un International Sales Executive (F/H/X) pour rejoindre notre équipe commerciale internationale. Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans l'acquisition de nouveaux clients et dans le maintien des relations avec nos clients actuels.Compétences et...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics Temps plein

    **MISSIONS** Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Executive Assistant F/H

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous recrutons actuellement un(e) Executive Assistant F/H . Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...

  • Chief of Staff H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Poste : TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres et cadres dirigeants.Notre client est spécialisé en gestion pour compte de contrats frais médicaux et prévoyance.Vous avez un rôle d'analyste de la performance...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait...

  • Contrôleur de gestion

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    Poste : TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support :Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing /Communication ou encore Achats / Supply. Notre client, acteur majeur...

  • Contrôleur de gestion

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing...

  • Comptable général

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Dans un contexte de développement rapide et afin d'accompagner l'équipe comptable pendant une période de projet, notre client recherche un/une Cadre Comptable pour renforcer l'équipe comptable. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe ainsi qu'avec les autres...

  • Account Executive Full Cycle

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT VENTE **Intitulé du poste (F/H)**: Account Executive Full Cycle F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Dans le cadre du lancement de notre solution : Light, (outil de « self-ticketing » en intra-entreprenariat), nous recherchons un Account Excecutive Full Cycle. Dans ce...


  • Ivry-sur-Seine, France AUCLEA CONSULTING Temps plein

    Poste : ACCOUNT EXECUTIVE (F/H)Poste en home officeMissions :Rattaché(e) à la direction générale, vous serez responsable du développement du chiffre d'affaires auprès des comptes clients existants : Grands Comptes et ETI en France et en Europe et saurez conquérir de nouveaux marchés.Quelques actions à mener :- définition...