Executive Assistant
Il y a 7 mois
**MISSIONS**
Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.
A ce titre, vous principales missions consistent à:
- Servir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de professionnalisme à tout moment
- Être en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs (SVP Finance et HR), y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements afin d'optimiser l'efficacité et la productivité. Vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise, de l'organisation et de la mise en œuvre de la stratégie
- Effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports selon les besoins afin d'aider le directeur général dans la prise de décision et la planification stratégique
- Coordonner et faciliter la communication entre les départements, en veillant à l'alignement sur les objectifs et les priorités de l'organisation
- Anticiper les besoins du directeur général et traiter de manière proactive les questions ou les préoccupations avant qu'elles ne surviennent, en faisant preuve d'un haut niveau d'initiative et d'une grande capacité à résoudre les problèmes. Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions
- Aider à la planification et à l'exécution d'événements, de réunions du conseil d'administration et d'autres projets spéciaux selon les instructions du directeur général, du vice-président chargé des finances et des ressources humaines et de leurs attributions
- Traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion, en maintenant une stricte confidentialité à tout moment
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés et assurer l'alignement sur les objectifs généraux de l'entreprise, en collaboration avec le directeur général et en son nom
- Assurer la liaison entre le Directeur Général et les collaborateurs directs, en facilitant la communication et en favorisant un environnement de travail collaboratif et positif. Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles
- Rechercher en permanence des possibilités de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle au sein du bureau exécutif
- S'associer au directeur général pour faire avancer la feuille de route actuelle et aligner les priorités, atténuer les obstacles et résoudre les problèmes de manière stratégique. Créer une structure qui s'aligne sur ces priorités.
**PROFIL**
Idéalement issu(e) d’une formation supérieure (en administration des affaires ou en gestion par exemple)., vous justifiez d’une expérience significative d'assistance aux cadres supérieurs ou à la haute direction.
Vous vous appuyez sur vos solides compétences organisationnelles et votre souci du détail pour gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.
Vous disposez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et bénéficiez de compétences linguistiques solides en français et anglais à mínima.
Vous avez une réelle capacité à faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et savez votre montrer flexible pour vous adapter aux changements de priorités et de délais.
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Executive Assistant to The Chief Data Officer
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinAu sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...
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Assistant en Support Exécutif
il y a 2 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLenergy SAS est une entreprise dynamique qui recherche un Assistant en Support Exécutif pour soutenir son équipe dirigeante.Nous offrons une opportunité unique de travailler dans un environnement collaboratif et innovant, avec des missions variées et des défis stimulants.SalaireCe poste offre un salaire compétitif de 35...
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Executive Assistant F/H
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMISSIONS Nous recrutons actuellement un(e) Executive Assistant F/H . Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette...
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Office Coordinator
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein**L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein**Description entreprise**: McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...
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Cdi - Assistante de Direction RH Monde (F/H)/x)
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinAt Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. **The opportunity**: The _Global HR Assistant_ will report to the _Global VP Talent,...
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Office manager
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires...) lui permettant...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Chef de Cabinet Executif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinViser un poste de responsabilité élevéePour ce rôle de Assistant de Président, nous recherchons un professionnel expérimenté ayant une expérience réussie d'au moins 10 ans dans un environnement exigeant.Missions et responsabilitésGestion d'un agenda mouvant, avec une réelle gestion des prioritésRédaction de courriers, notes et mails, suivant les...
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Assistant Exécutif Senior
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK & CO Temps pleinRôle et Responsabilités : Nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir un responsable dans ses tâches quotidiennes. Les responsabilités comprennent la gestion de l'agenda, la planification de déplacements, l'organisation de réunions, la gestion des notes de frais, la reception et filtration des communications téléphoniques, ainsi que la...
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Cdi - Assistant/e de Direction Offre Eme (F/H)
Il y a 9 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein. **Offer & Marketing Executive Assistant (M/F)** At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we’re evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail. **_ You will excel and...
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International Sales Executive
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INFOPRO DIGITAL Temps pleinDécouvrez nos Opportunités de CarrièreNous sommes actuellement à la recherche d'un International Sales Executive (F/H/X) pour rejoindre notre équipe commerciale internationale. Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans l'acquisition de nouveaux clients et dans le maintien des relations avec nos clients actuels.Compétences et...
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Cdi - Assistant(E) de Direction - Finance (F/H)/x)
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du...
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Alternance - Assistant Administrative &
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinAt Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us. **You will...
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Cdi - Global Legal Assistant (M/F/x)
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein. At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. As Global Legal Assistant, you will provide assistance to all departments in Sephora...
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Cdi - Assistant/e de Direction (F/H)
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps pleinChez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...