Executive Assistant

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, France GXO Logistics Temps plein

**MISSIONS**

Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.

A ce titre, vous principales missions consistent à:

- Servir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de professionnalisme à tout moment
- Être en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs (SVP Finance et HR), y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements afin d'optimiser l'efficacité et la productivité. Vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise, de l'organisation et de la mise en œuvre de la stratégie
- Effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports selon les besoins afin d'aider le directeur général dans la prise de décision et la planification stratégique
- Coordonner et faciliter la communication entre les départements, en veillant à l'alignement sur les objectifs et les priorités de l'organisation
- Anticiper les besoins du directeur général et traiter de manière proactive les questions ou les préoccupations avant qu'elles ne surviennent, en faisant preuve d'un haut niveau d'initiative et d'une grande capacité à résoudre les problèmes. Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions
- Aider à la planification et à l'exécution d'événements, de réunions du conseil d'administration et d'autres projets spéciaux selon les instructions du directeur général, du vice-président chargé des finances et des ressources humaines et de leurs attributions
- Traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion, en maintenant une stricte confidentialité à tout moment
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés et assurer l'alignement sur les objectifs généraux de l'entreprise, en collaboration avec le directeur général et en son nom
- Assurer la liaison entre le Directeur Général et les collaborateurs directs, en facilitant la communication et en favorisant un environnement de travail collaboratif et positif. Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles
- Rechercher en permanence des possibilités de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle au sein du bureau exécutif
- S'associer au directeur général pour faire avancer la feuille de route actuelle et aligner les priorités, atténuer les obstacles et résoudre les problèmes de manière stratégique. Créer une structure qui s'aligne sur ces priorités.

**PROFIL**

Idéalement issu(e) d’une formation supérieure (en administration des affaires ou en gestion par exemple)., vous justifiez d’une expérience significative d'assistance aux cadres supérieurs ou à la haute direction.

Vous vous appuyez sur vos solides compétences organisationnelles et votre souci du détail pour gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

Vous disposez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et bénéficiez de compétences linguistiques solides en français et anglais à mínima.

Vous avez une réelle capacité à faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et savez votre montrer flexible pour vous adapter aux changements de priorités et de délais.

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    It's an exciting time of growth for IFF, we’re inviting a dedicated and results driven individual to join us as Executive Assistant. The Executive Assistant will provide secretarial and administrative support for “Executive Team (EC).” **Your Focus** As Executive Assistant, you will handle complex meeting agenda and calendar management of ___. In...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BAYBRIDGEDIGITAL Temps plein

    BayBridgeDigital, dont le siège est à New York, est un éditeur de logiciels basés sur Salesforce, soutenu par d'importants investisseurs américains.L'entreprise a été créée par des pionniers du Cloud Computing et experts de Salesforce.En forte croissance, BayBridgeDigital renforce son équipe et recherche son Executive Assistant.Le poste est basé...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France BAYBRIDGEDIGITAL Temps plein

    BayBridgeDigital, dont le siège est à New York, est un éditeur de logiciels basés sur Salesforce, soutenu par d’importants investisseurs américains. L’entreprise a été créée par des pionniers du Cloud Computing et experts de Salesforce. En forte croissance, BayBridgeDigital renforce son équipe et recherche son Executive Assistant. Le poste...

  • Executive Assistant to The Chief Data Officer

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e) Executive...

  • Bilingual VP Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Bilingual VP Executive Assistant H/FRattaché à 2 VP, en charge des missions suivantes : * Organisation des déplacements, * Création des bons de commande sur SAP et lien avec le Service Comptable, * Organisation et gestion des déplacements à l'international, * Organisation d'événements internes, * Travailler en étroite collaboration avec...

  • Executive Assistant F/H

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous recrutons actuellement un(e) Executive Assistant F/H . Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...

  • [alt] - Account Executive Ops Assistant - (H/F)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France IPG Mediabrands Temps plein

    Location: France | Office: Neuilly-sur-Seine Cedex | Agency: Initiative - France | Ref#: 331 Nous recherchons un(e) Assistant Account Executive Opérations Spéciales en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) pour 1 an. Le service que vous intégrerez est un full-service branded entertainment qui développe des contenus...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein

    **Description entreprise**: McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein

    **Description entreprise**:McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier.Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...

  • Alternance - International Communication and Design Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique à dimension internationale ! Mission Le  Sales Intelligence Hub  est un département interne dédié au développement de l’intelligence commerciale et à la transformation de la fonction chez JCDecaux pour les régions Asie / France, Belux & Israël / Europe du Sud & Amérique Latine / Moyen-Orient & Afrique /...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer and

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France Egle Therapeutics Temps plein

    Egle Therapeutics est une société de biotechnologies basée en Ile de France développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une trentaine de salariés...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France Egle Therapeutics Temps plein

    Egle Therapeutics est une société de biotechnologies basée en Ile de France développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une trentaine de...

  • Business Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IPG Mediabrands France Temps plein

    Chez Initiative, agence Conseil d'IPG Mediabrands, nous avons à cœur de faire mieux contribuer les médias aux enjeux des marques dont nous sommes les partenaires. Agence à taille humaine dotée des outils et d'un réseau international puissants, nous aimons développer avec nos clients et nos collaborateurs des liens humains forts, nous permettant d'oser...

  • Partnerships Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IPG Mediabrands Temps plein

    General information**Agency**:Initiative**Function**:Production**Location**:Neuilly-sur-Seine Cedex, France**Job Ref#**:16366- Description & Requirements**Position Summary**Sous la responsabilité du Head of content & Partnerships, vous aurez pour missions d'assister et accompagner sur les stratégies de contenu des clients Initiative en amenant des...

  • Assistant Administratif Pour Comex

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Office manager expert power point (H/F) pour **un CDI à pourvoir immédiatement.** **Les missions****: Rattaché(e) à l’assistante du CEO et du CFO, vous assurerez un rôle polyvalent et...