Executive Assistant F/H
Il y a 5 mois
MISSIONS
Nous recrutons actuellement un(e) Executive Assistant F/H . Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.
A ce titre, vous principales missions consistent à :
- Servir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de professionnalisme à tout moment
- Être en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs (SVP Finance et HR), y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements afin d'optimiser l'efficacité et la productivité. Vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise, de l'organisation et de la mise en œuvre de la stratégie
- Effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports selon les besoins afin d'aider le directeur général dans la prise de décision et la planification stratégique
- Coordonner et faciliter la communication entre les départements, en veillant à l'alignement sur les objectifs et les priorités de l'organisation
- Anticiper les besoins du directeur général et traiter de manière proactive les questions ou les préoccupations avant qu'elles ne surviennent, en faisant preuve d'un haut niveau d'initiative et d'une grande capacité à résoudre les problèmes. Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions
- Aider à la planification et à l'exécution d'événements, de réunions du conseil d'administration et d'autres projets spéciaux selon les instructions du directeur général, du vice-président chargé des finances et des ressources humaines et de leurs attributions
- Traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion, en maintenant une stricte confidentialité à tout moment
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés et assurer l'alignement sur les objectifs généraux de l'entreprise, en collaboration avec le directeur général et en son nom
- Assurer la liaison entre le Directeur Général et les collaborateurs directs, en facilitant la communication et en favorisant un environnement de travail collaboratif et positif. Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles
- Rechercher en permanence des possibilités de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle au sein du bureau exécutif
- S'associer au directeur général pour faire avancer la feuille de route actuelle et aligner les priorités, atténuer les obstacles et résoudre les problèmes de manière stratégique. Créer une structure qui s'aligne sur ces priorités.
PROFIL
Idéalement issu(e) d’une formation supérieure (en administration des affaires ou en gestion par exemple)., vous justifiez d’une expérience significative d'assistance aux cadres supérieurs ou à la haute direction.
Vous vous appuyez sur vos solides compétences organisationnelles et votre souci du détail pour gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.
Vous disposez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et bénéficiez de compétences linguistiques solides en français et anglais à minima.
Vous avez une réelle capacité à faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et savez votre montrer flexible pour vous adapter aux changements de priorités et de délais.
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Assistant Exécutif F/H
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé de gérer le calendrier du Directeur Général et de ses rapports directs, ainsi que de coordonner les réunions et les arrangements de voyage. Vous devrez également effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour aider...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H expérimenté pour soutenir directement nos directeurs. Vous serez chargé de la gestion du calendrier, de la planification des réunions et de la coordination des arrangements de voyage. Vous devrez également faire preuve de compétences interpersonnelles et de professionnalisme pour servir de point de...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics Temps plein**MISSIONS** Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon...
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Executive Assistant to The Chief Data Officer
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinAu sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant Exécutif Senior
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'entreprise, ce qui fait sa différenceLes Nouveaux Héritiers LNH est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management.Le challenge qu'elle vous proposeEn tant qu'assistant exécutif, vous assistez plusieurs partenaires de pratiques...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinLe poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une vision...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une vision...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...
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Office Coordinator
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...
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Account Executive
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France BayBridgeDigital Temps plein**A propos de BayBridgeDigital**: Les experts Salesforce de BayBridgeDigital vous guident au travers de multiples projets innovants dans les secteurs d’activités CPG, Retail, Healthcare, sur des domaines tels que l’e-commerce, le marketing digital, les solutions mobiles, la data science, l’Intelligence Artificielle BayBridgeDigital accompagne de bout...
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EXECUTIVE ASSISTANT
il y a 4 semaines
Puteaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client u ne entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de poste et...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein**L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...
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Assistant Exécutif de Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinLE CHALLENGEEn tant qu'assistant exécutif des ressources humaines, vous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines de LES NOUVEAUX HERITIERS LNH pour accompagner la Direction des Ressources Humaines dans ses missions.MISSIONS PRINCIPALESGérer les agendas complexes et mouvants de la DRH et de ses équipesOrganiser et coordonner un haut volume de...
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Assistant en Support Exécutif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.Vous serez rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs) et travaillerez en binôme. Voici quelques-unes des tâches que vous devrez effectuer :Gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein**Description entreprise**: McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...
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Assistant Ménage Exécutif
il y a 2 semaines
Cras-sur-Reyssouze, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinVotre rôleNous recherchons un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste d'Assistant Ménage.Compétences requises- Exécution de tâches ménagères- Maintenance de l'intérieur et de l'extérieur de la maison- Gestion des déchets et de l'entretien des espacesAvantages- Rémunération brute horaire de 11,65€ à 12,50€-...