Alternance – Assistant fonction support PME

il y a 4 semaines

Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein
Missions du secrétariat :

o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documents d'accueil, suivi des devis et commandes, badges…) ;

o Réception et envoi du courrier, colis, petites livraisons ;

o Recensement et envoi du tableau des tickets restaurant ;

o Passation des bons de commandes, ;

Gestion documentaire :

o Mise à jour des dossiers partagés ; numérisation, diffusion et enregistrement des documents ;

o Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign ;

o Actualisation du manuel de procédures

Suivi des clients (internes/externes) et des fournisseurs : actualisation des contrats et avenants, des tableaux de bord, envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats, revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France ;

Suivi du parc informatique : inventaire annuel (septembre), relevé des non-conformités et traitement, commande et restitution de matériel ;

Suivi du plan de formation :

o Plan en cours : prise de contact avec les organismes de formation, envoi des conventions, mise à jour jusqu'à sa clôture au 31/12, reporting trimestriel pour le contact Ressources humaines ;

o Plan N+1 : collecte des besoins, revue avec le Directeur de l'activité et le contact Ressources humaines pour arbitrage et validation.

Appui au gestionnaire de site pour la mise à jour des documents et répertoires EHS :

o Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires ;

o Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site ;

o Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires : plan de prévention, revue de direction, assurances, achats / fournisseurs.

Il / elle veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d'action et mettre à jour les supports de communication.

Son travail s'inscrira dans une perspective d'amélioration continue du dispositif. Il / elle pourra par ailleurs contribuer à des missions collectives pour assurer la vie quotidienne du Centre mais aussi les accueils de Groupe.

Rattachement : L'Alternant Assistant fonction support est rattaché hiérarchiquement au directeur des Archives de Saint-Gobain rattaché lui-même au Délégué Général de Saint-Gobain Développement. L'alternant / alternante Assistant fonction support travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur le site du Centre d'archives de Saint-Gobain à Blois mais aussi avec l'équipe détachée sur le Siège social de TSG à la Défense.
Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.

Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une Culture commune à l'ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l'occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil (2017) et déploie en septembre 2018, un outil d'archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.

En 2023, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.

  • Alternance - Assistant Fonction Support PME (F/H)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Missions du secrétariat: - Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu’il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l’accueil de groupe (préparation des documents d’accueil, suivi des devis et commandes, badges ) ; -...

  • Alternance: Assistant Support Delivery Manager

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: « Assistant Support Delivery Manager », c’est quoi ? Rattaché.e directement au Customer Support Director, tu auras l’opportunité d’intervenir sur les différentes activités de l’équipe. Concrètement, tes missions seront les suivantes: - Pilotage du Customer Support - relation client, - communication - suivi ticketing client,...

  • Alternance Assistant graphisme UX UI septembre

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un Assistant graphisme - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant graphisme UX UI septembre

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un Assistant graphisme - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternance Assistant graphisme UX UI septembre

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un Assistant graphisme - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Assistant(e) Commercial(e) I.T. PME Grand Paris

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    Envie de rejoindre une société de services informatiques couvrant tous les besoins des entreprises (du matériel à la sécurité en passant par la maintenance et l'infogérance) avec des valeurs solides et un accompagnement sur mesure ?THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales. Nous nous attachons à offrir à...

  • Assistant(e) Commercial(e) I.T. PME Grand Paris

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    Envie de rejoindre une société de services informatiques couvrant tous les besoins des entreprises (du matériel à la sécurité en passant par la maintenance et l'infogérance) avec des valeurs solides et un accompagnement sur mesure ?THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales. Nous nous attachons à offrir à...

  • Assistant Achats en Alternance

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    **Missions**: **Rattaché au Responsable Achats, support agences et événementiels, votre rôle sera de l’accompagner dans toutes ses missions.** **Missions** **Dans un contexte de forte croissance (chiffre d’affaires et ouvertures d’agence), les missions d’un assistant achats en alternance sont les suivantes**: - assister le Responsable...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Communication - COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) - France **Description du poste** **~Vous recherchez un poste en** **alternance d’Assistant administratif et commercial** **alliant agilité et souplesse ?** **Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante de TotalEnergies...

  • Assistant Support Commercial

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) - France **Description du poste** - **~ Vous recherchez un poste d'Assistant Commercial alliant proximité terrain et esprit d'équipe? ~** **Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante !** Nous recrutons...

  • Support Niveau 2 Et Administration Fonctionnelle

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LINKWAY Temps plein

    Tu seras intégré à l?équipe RUN, en charge des sujets liés à l?exploitation et au maintien en condition opérationnelles des solutions de recharge proposées par le groupe pour l?ensemble de ses clients et notamment l?assistance aux utilisateurs internes, le support niveau 2 et l?administration fonctionnelle. Au sein de cette équipe, tu seras...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l'immobilier, 1 Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l'immobilier, 1 Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l'immobilier, 1 Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Totalenergies - Alternance - Assistante Projet

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France JobyPepper Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant projet (H/F) - Courbevoie (92) - CDI, CDD, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Diplôme de grande école d'ingénieur **L'entreprise **:JobyPepper**: **Dites-nous le job que vous recherchez, on s'occupe de tout !** JobyPepper est votre coach emploi ! Ne perdez plus de...

  • Totalenergies - Alternance - Assistante Projet

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France JobyPepper Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant projet (H/F) - Courbevoie (92) - CDI, CDD, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Diplôme de grande école d'ingénieur **L'entreprise **:JobyPepper**: **Dites-nous le job que vous recherchez, on s'occupe de tout !** JobyPepper est votre coach emploi ! Ne perdez plus de...

  • Commercial PME Grand Paris

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France beBee S FR Temps plein

    Pilotez la transformation digitale de TPE/PME en conjuguant expertise commerciale et proximité client. Propulsez votre carrière ?. Passionné(e) par l'I.T. et commercial(e) dans l'âme ? Envie de rejoindre une société de services informatiques couvrant tous les besoins des entreprises (du matériel à la sécurité en passant par la maintenance et...

  • Commercial PME Grand Paris H/F

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    Pilotez la transformation digitale de TPE/PME en conjuguant expertise commerciale et proximité client. Propulsez votre carrière .Passionné(e) par l'I.T. et commercial(e) dans l'âme ?Envie de rejoindre une société de services informatiques couvrant tous les besoins des entreprises (du matériel à la sécurité en passant par la maintenance et...

  • Commercial PME Grand Paris H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    Pilotez la transformation digitale de TPE/PME en conjuguant expertise commerciale et proximité client. Propulsez votre carrière .Passionné(e) par l'I.T. et commercial(e) dans l'âme ?Envie de rejoindre une société de services informatiques couvrant tous les besoins des entreprises (du matériel à la sécurité en passant par la maintenance et...

  • Alternance Technicien·ne support – F/H

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise spécialisée dans la création et le développement de solutions IT sur-mesure, un(e) Technicien·ne support – F/H en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...