Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

Il y a 2 mois


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

Commerce, Communication
- COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA)
- France

**Description du poste**

**~Vous recherchez un poste en**
**alternance d’Assistant administratif et commercial**
**alliant agilité et souplesse ?**

**Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante de TotalEnergies **

Nous recrutons
- **un/une Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) en alternance** pour rejoindre l'équipe support commercial avec un poste complet et attractif **L’Assistant Administratif et commercial F/H** sera rattaché à l’adjointe à la directrice support commercial. Le but sera d’assister l’équipe support commercial, il participera à la conception et au déploiement de projet transverses à la direction.
- Le poste est basé au siège TLSA à Courbevoie.
- À pourvoir à partir de septembre 2023 ou avant si possible.
- **Objectifs et missions**

**Gestion des commandes de matériels et suivi budgétaire**
- Gestion et suivi de la communication et des commandes de matériels de lubrification (livraison, SAV ) et d’équipement sur l’ensemble du périmètre
- Gestion des opérations marketing ponctuelles : commande Darty/Fnac, commande de cartes carburants, piles
- Mise à jour des procédures liées à la gestion des commandes

**Gestion des opérations commerciales régionales**
- Suit les budgets régionaux et enregistre les engagements de dépenses suivies par le contrôle de gestion (matériel, animation)
- Coordination des réunions régionales en lien avec les directeurs régionaux des ventes.
- Organise, à la demande des directeurs régionaux des ventes, les réunions régionales.

**Gestion et suivi des transferts de propriété de matériel**
- Mise à jour des suivis Excel
- Envoi des certificats à la force de vente
- Enregistrement des retours
- Suivi et relance

**Reporting**
- Elabore les statistiques commerciales régionales, à la demande des directeurs régionaux des ventes
- Prépare et envoie les statistiques mensuelles aux différents groupes de clients à la demande des directeurs régionaux des ventes
- Animation et mise à jour des bases de données
- Refonte des statistiques commerciales régionales

En fonction du profil, l’assistant administratif et commercial pourra être amené à venir en support des assistants commerciaux dans l’instruction des contrats.

**Contexte et Environnement**
- Au sein d’une équipe dynamique, ces missions variées viendront donner une
- **expérience et des connaissances** en assistanat commercial et permettront à l’alternant de savoir appréhender de nombreuse missions tout en étant accompagné dans son développement de compétences.
- Des expériences qui sauront aussi développer
- **l’adaptabilité** et
- **l’autonomie** de l’alternant dans une structure bienveillante et dotée d’un bel esprit d’équipe.

**Profil recherché**
- Nous recherchons, une personne
- **impliqué**
**e, très positive ayant le sens de l’organisation.**
À l’aise avec les systèmes d’information, et ayant
- **une bonne maîtrise d’Excel et du pack office**.- Vous préparez un Bac +2/3 type BTS / DUT ou licence en alternance
- Vous disposez d’une bonne appréhension des chiffres, d’une qualité rédactionnelle ?
- Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel ?

**Informations complémentaires**
- Poste en alternance pour une durée de 12 à 24 mois à pourvoir
- **à partir de septembre 2023**. Contrat d'alternance en apprentissage ou professionnalisation.- Offre ouverte **uniquement en alternance.**

Enrichissez votre CV en rejoignant l'équipe et développez votre polyvalence

**Réfèrence**
- 71752BR

**Métier**
- Support/ Adm des ventesTrading

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Localisation (Précisions/Mots-clés)**
- Courbevoie

**Type d’emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 120

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile

**Branche**
- Marketing & Services

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.



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