RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT DES ÉLUS H/F
il y a 5 jours
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards Et si le prochain talent c'était vous ?Le/la Responsable du secrétariat des élus est en charge d'assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la direction, et de conduire et contrôler des processus administratifs. Son rôle est aussi de planifier les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assurer de la qualité des services faits, tout en assurant un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.Encadrement de l'équipe : - Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions ;- Répartir et planifier les activités ;- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;- Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents.Suivi de la gestion des remboursements des frais de déplacements et de missions des élus (application GFD Elus), et suppléance de l'agent chargé de cette mission en cas de besoin.Suivi et mise à jour permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment la gestion et le suivi des représentations du Conseil départemental au sein de divers organismes.Suivi de la gestion des frais des élus.Suivi des dispositions relatives au statut juridique des Conseillers départementaux (droits à la formation, indemnités de fonction, frais de déplacements, moyens mis à disposition, Charte de l'Elu, etc) en lien avec les directions concernées et préparation des délibérations correspondantes.Suivi budgétaire et comptable des crédits du service.Secrétariat permanent ou ponctuel de plusieurs Conseillers départementaux et diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, etc.).Soutien logistique au Cabinet du Président pour la réalisation de tâches administratives.Distribution, en lien avec la Direction des Grands Evénements, Communication, Rayonnement du Territoire, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus. Gestion administrative, en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations en charge de la gestion financière des prestations (versements des pensions, acomptes provisionnels et frais de gestion) de l'Association Mutuelle de Retraite des Conseillers Généraux de Haute-Savoie (AMRCG74) et préparation des réunions statutaires.
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Assistance Administrative
il y a 3 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...
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Collaborateur Secrétariat Elus
il y a 4 jours
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros....
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Agent en Charge de L'accueil Et Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein**En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil :...
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Agent en Charge de L'accueil Et Du Secrétariat
il y a 1 semaine
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein**En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil :...
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Agent Chargé Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein**En tant qu’agent chargé du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers ) - Assurer l’enregistrement des documents en lien avec les autorisations d’urbanisme - Assurer...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 jours
Annecy, France OPHTALMOLOGIE DES CIMES Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F en alternance ou à temps partiel _ **Description de l'entreprise** Le cabinet Ophtalmologique des Cimes est un cabinet ophtalmologique composé d'ophtalmologues et d'orthoptistes. Equipe jeune et bienveillante ! **Description du poste** **Nous recherchons une personne motivée pour intégrer le poste de secrétaire...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**RECRUTEMENT D’UN (E) COLLABORATEUR (TRICE) DE L’ESPACE FORMATION AU SEIN DE LA FOL 74** L’Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L’association agit en lien permanent...
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Responsable Développement Foncier
il y a 6 jours
Annecy, France Time recrutement Temps pleinNotre client, promoteur immobilier présent sur l’ensemble du territoire national, reconnu pour son image de marque et attentif aux évolutions environnementales, spécialisé dans l’Immobilier Résidentiel haut de gamme, recherche son Responsable Développement Foncier H/F afin de venir compléter le service Développement. Rattaché au Directeur du...
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Responsable Développement Foncier
il y a 17 heures
Annecy, France Time recrutement Temps pleinNotre client, promoteur immobilier présent sur l’ensemble du territoire national, reconnu pour son image de marque et attentif aux évolutions environnementales, spécialisé dans l’Immobilier Résidentiel haut de gamme, recherche son Responsable Développement Foncier H/F afin de venir compléter le service Développement. Rattaché au Directeur du...
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Secrétaire de Direction
il y a 17 heures
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
