Assistance Administrative

il y a 4 jours


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat.

**Missions principales**:

- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM 74, IFET, etc.) ;
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations, et d'administrés au niveau cantonal ;
- Assurer la distribution, en lien avec la Direction de la Communication, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus ;
- Assurer la gestion des parapheurs pour la signature des Conseillers départementaux et du courrier reçu pour les élus. Gestion et remboursement des frais de déplacement et de mission des élus ;
- Organisation les déplacements pour les Élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel)
- Traiter les remboursements des frais de déplacement et de mission des élus ;
- Assurer le suivi et la gestion de la représentation des élus de l'Assemblée au sein de divers organismes extérieurs.

**Profil recherché**:

- Bonnes connaissances de l'Institution (fonctionnement, organisation)
- Maîtrise des techniques de secrétariat, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Suite office, publipostage, GED, SEDIT, i-Parapheur)

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des élus et au rendu de travaux de secrétariat urgents.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial



  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...


  • ANNECY, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE Temps plein

    Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...


  • Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...


  • Annecy, France Les Jardins d'Orion Temps plein

    **Assistant(e) de gestion** Nous recherchons un-e assistant-e de gestion au sein de notre entreprise de paysage, située à Seynod, spécialisée dans la décoration et l’aménagement de jardins japonais. Chargé-e de la gestion du secrétariat et de l’assistance administrative, vous seconderez le gérant et serez amené(e) à effectuer des tâches...


  • Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUT A) est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. L'IUT permet chaque année à près de 2700 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s'intégrer, à travers l'ensemble...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau d’études structure béton armé, un(e) dynamique **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’expérience - Une équipe chaleureuse - 2 localisations possibles : Paris et/ou Annecy **LES MISSIONS**: Rattaché(e) à l’un des associés, vous...


  • Annecy, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Votre agence Adéquat d'Annecyrecrute un assistant administratif et commerciale F/H pour une mission située à Faverges. Vos futures missions : - Demander des délais en amont d'établir les offres et commandes - Répondre aux appels d'offres des clients directs et créer des offres avec assistance possible selon les typologies des produits...