Secrétaire de Direction

il y a 2 jours


Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assiste les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Organisation de la vie professionnelle du cadre (gestion de l'agenda, des messages, suivi des échanges et gestion classothèque des informations du réseau des responsables « Assemblée » de l’ADF (Assemblée des Départements de France)
- Organisation et planification des réunions (ordres du jour, prise des notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus)
- Suivi des projets et activités de la direction (interface avec les services et les instances de la collectivité, mise à jour de données, assurer une veille sur les thématiques de la structure, contrôler et valider les envois dans le e-cartable des élus, suivi des procédures de marchés pour la Direction, instruire et suivre les demandes de subvention et gérer les cotisations institutionnelles.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Gestion budgétaire (suivi comptable et budgétaire, mandatements, saisie des factures).

Vous interviendrez également sur des missions transversales comme correspondant Ressources Humaines, Communication et DSI et contributeur intranet ponctuel ainsi que sur le remplacement ponctuel de l'agent en charge de l'assistance logistique et administrative du secrétariat de la Direction.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**

Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve de polyvalence, de souplesse et de discrétion.



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE BEAUREGARD Temps plein

    Le Collège Beauregard recrute à compter du 01/02/2026, un(e) secrétaire de direction et de scolarité.Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement et le chef d'établissement adjoint, dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Il/Elle prend en charge les aspects logistiques du...


  • Annecy, France Maison Fenestraz Temps plein

    La Secrétaire de Direction effectue les tâches suivantes, et ce tant au sein de la Société FENESTRAZ MANAGEMENT que pour les Etablissements, et autres Biens dont elle assure la gestion, dès lors que les pouvoirs lui sont conférés. Tâches d'Assistanat de Direction en français et anglais; Tâches de ressources humaines principalement dans les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...


  • Annecy, France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DES CIMES Temps plein

    _Secrétaire médicale polyvalente H/F_ **Dans le cadre de l'accroissement de l'activité du Centre Ophtalmologique des Cimes à Annecy (Haute-Savoie - 74), nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) en alternance pour intégrer une équipe jeune et bienveillante. Matériel de dernière génération et locaux neufs.** **Les activités au...

  • Secrétaire Admistratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Les services de la direction départementale des services de l'Education nationale de Haute-Savoie recherche pour sa division de la vie des élèves un(e) secrétaire (H/F) compétent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DENTAIRE RIVES - 4 AVENUE DE CHAMBERY Temps plein

    Recrutement : Assistantes dentaires & Secrétaire médicale - OUVERTURE DEBUT AVRILDans le cadre de la création de notre cabinet dentaire, situé 4 avenue de Chambéry, en plein centre d'Annecy, nous recrutons :2 assistantes dentaires (H/F)1 secrétaire médicale (H/F)À propos du cabinetNous ouvrons un cabinet dentaire moderne, jeune et dynamique, porté...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Annecy, France Les Pains de Rémi Temps plein

    Suite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre entreprise, dans le domaine de la boulangerie / Pâtisserie. **Missions**: - Assurer le suivi de la comptabilité jusqu'au bilan pour 4 entités du même groupe - Etablissement de la TVA mensuellement - Recoupement des bons de livraisons avec les...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 1 semaine


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Dans le cadre des missions de l'Assurance Maladie, le Centre d'Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d'éducation en santé. Ces consultations sont particulièrement orientées en...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Unité Référents et Secrétaires de l'équipe pluridisciplinair Service Evaluation Type d'emploi Emploi permanent Filière(s) Administrative Catégorie(s) C Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Date prévisionnelle d'embauche 10/11/2025 Résidence administrative ANNECY Contact métier pour l'offre Jennifer CURSAT - 04...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 4 jours


    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...