Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
Assiste les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
- Organisation de la vie professionnelle du cadre (gestion de l'agenda, des messages, suivi des échanges et gestion classothèque des informations du réseau des responsables « Assemblée » de l’ADF (Assemblée des Départements de France)
- Organisation et planification des réunions (ordres du jour, prise des notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus)
- Suivi des projets et activités de la direction (interface avec les services et les instances de la collectivité, mise à jour de données, assurer une veille sur les thématiques de la structure, contrôler et valider les envois dans le e-cartable des élus, suivi des procédures de marchés pour la Direction, instruire et suivre les demandes de subvention et gérer les cotisations institutionnelles.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Gestion budgétaire (suivi comptable et budgétaire, mandatements, saisie des factures).
Vous interviendrez également sur des missions transversales comme correspondant Ressources Humaines, Communication et DSI et contributeur intranet ponctuel ainsi que sur le remplacement ponctuel de l'agent en charge de l'assistance logistique et administrative du secrétariat de la Direction.
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve de polyvalence, de souplesse et de discrétion.
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Secretaire de direction et de scolarité
Il y a 33 minutes
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COLLEGE BEAUREGARD Temps pleinLe Collège Beauregard recrute à compter du 01/02/2026, un(e) secrétaire de direction et de scolarité.Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement et le chef d'établissement adjoint, dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Il/Elle prend en charge les aspects logistiques du...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Annecy, France Maison Fenestraz Temps pleinLa Secrétaire de Direction effectue les tâches suivantes, et ce tant au sein de la Société FENESTRAZ MANAGEMENT que pour les Etablissements, et autres Biens dont elle assure la gestion, dès lors que les pouvoirs lui sont conférés. Tâches d'Assistanat de Direction en français et anglais; Tâches de ressources humaines principalement dans les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...
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Alternance Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Annecy, France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DES CIMES Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F_ **Dans le cadre de l'accroissement de l'activité du Centre Ophtalmologique des Cimes à Annecy (Haute-Savoie - 74), nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) en alternance pour intégrer une équipe jeune et bienveillante. Matériel de dernière génération et locaux neufs.** **Les activités au...
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Secrétaire Admistratif
il y a 2 semaines
Annecy, France DSDEN 74 Temps pleinLes services de la direction départementale des services de l'Education nationale de Haute-Savoie recherche pour sa division de la vie des élèves un(e) secrétaire (H/F) compétent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DENTAIRE RIVES - 4 AVENUE DE CHAMBERY Temps pleinRecrutement : Assistantes dentaires & Secrétaire médicale - OUVERTURE DEBUT AVRILDans le cadre de la création de notre cabinet dentaire, situé 4 avenue de Chambéry, en plein centre d'Annecy, nous recrutons :2 assistantes dentaires (H/F)1 secrétaire médicale (H/F)À propos du cabinetNous ouvrons un cabinet dentaire moderne, jeune et dynamique, porté...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 jours
Annecy, France Les Pains de Rémi Temps pleinSuite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre entreprise, dans le domaine de la boulangerie / Pâtisserie. **Missions**: - Assurer le suivi de la comptabilité jusqu'au bilan pour 4 entités du même groupe - Etablissement de la TVA mensuellement - Recoupement des bons de livraisons avec les...
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Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 semaine
Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinDans le cadre des missions de l'Assurance Maladie, le Centre d'Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d'éducation en santé. Ces consultations sont particulièrement orientées en...
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Secrétaire de L'equipe Pluridisciplinaire
il y a 7 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinDirection Unité Référents et Secrétaires de l'équipe pluridisciplinair Service Evaluation Type d'emploi Emploi permanent Filière(s) Administrative Catégorie(s) C Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Date prévisionnelle d'embauche 10/11/2025 Résidence administrative ANNECY Contact métier pour l'offre Jennifer CURSAT - 04...
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Secretaire Medico-social
il y a 4 jours
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...