Chargé.e d’administration des ventes

Chargé.e d’administration des ventes (H/F) - CDD (9 mois) Qui sommes-nous ?Chez idealCO, nous sommes du côté de ceux qui font idealCO.fr, c’est la plus grande plateforme collaborative en ligne française dédiée aux acteurs de la fonction publique territoriale. Depuis 40 ans, idealCO est résolument engagé à bâtir un monde meilleur en accompagnant les projets territoriaux qui servent l’intérêt général. Pour cela, nous connectons entre eux nos 450 000 agents abonnés à travers : notre réseau social professionnel idealCO.fr (43 communautés professionnelles),plus de 1000 formations en ligne organisées par an sous forme de webinaires,les 30 événements territoriaux et thématiques par an que nous organisons.Notre ambition ? Faire avancer le collectif en aidant et en encourageant les agents publics - les Héros Territoriaux - à transformer leurs idées en initiatives performantes.Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre idealCO c’est avant tout donner un sens à sa mission et s’engager dans la transformation du monde public en contribuant à le rendre plus innovant et solidaire.Le poste :Dans un contexte de remplacement d’un congé maternité,, nous recherchons un.e administeur.ice des ventes. Votre rôle sera de venir en appui de l’équipe commerciale et de l’équipe production événementielle, et assurer une bonne passation des informations et des dossiers clients entre les deux services. Vos missions au quotidienTu seras en charge de :Facturer les bons de commandes des clients,Déposer des factures sur chorus (secteur public) et autres sites,Mettre à jour notre CRM : fiche contact, élaboration de devis (Hubspot), Créer de nouveaux prospects dans la base et qualifier les contacts (par téléphone, via linkedin…),Préparer des bases de données qualifiées par évènement sur Hubspot Coordonner les rendez-vous pour les commerciaux,Faire des relances téléphoniques pour réceptionner le dossier technique exposants, logos, articles (les prestations vendues par les commerciaux auprès de nos clients),Relancer les impayés,Réaliser l’interface entre le service commercial, la production événementielle et l’administration,Gérer les contrats de ventes et veiller au bon déroulement de la commande client jusqu’à la livraison (vérifier, relire les guides du participant, vérifier le site internet, etc.),S’assurer que les prestations vendues soient bien honorées.Ton profilTu as un bac+2 ou bac+3, et minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaireTu as un bon sens relationnel et tu as plaisir à créer et entretenir de bonnes relations clients et partenaires. A l’aise avec les outils informatiques : la suite Office n’a pas de secret pour toi, et tu apprends rapidement à maîtriser de nouveaux outils de CRM et de gestion de projets. La connaissance d’Hubspot est un réel plus.Multi-tâches : tu es autonome, tu as une très bonne organisation, et tu jongles sans problème entre différents projets tout en étant rigoureux.se sur leur aboutissement.Salaires Fixe: Entre 2300,00 et 2600,00 euros brut mensuel selon niveau d’expérienceAuquel s’ajoute un variable : 200,00€ par mois sur objectifs AvantagesDes bureaux fraîchement rénovés, imaginés en mode "flex office"Titres restaurants (9 euros/jour travaillé)Forfait mobilité douce (vélo, trottinette)Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%Mutuelle (prise en charge à 76%)2 jours de télétravail/semaine (8 par mois, cumulables)12 RTT/anLieu Porte d’Italie – Le Kremlin Bicêtre (métro ligne 7)Accessible aux personnes en situation de handicap