Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Activités et responsabilités :
Organisation de la filière :
- Centralisation des informations des salariés de la filière (présences, absences, changements de situation, …) ;
- Mise à jour de documents relatifs à la filière dentaire (livret d’accueil salariés, listes de diffusions, classeurs des centres, affichages, etc.) ;
Opérationnel :
- Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux salariés ;
- Assurer la mise à disposition d’outils logistiques pour les salariés (EPI, tenues professionnelles, dosimètres, matériel informatique…) ;
- Assurer la relation avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et prestataires) lors des fermetures temporaires des centres dentaires ;
- Envoi des contrats de travail et documents obligatoires aux tutelles (ARS, CPAM … ) ;
- Suivi des maintenances matérielles (hors matériel médical) obligatoires, des caisses, des trousses à pharmacie, des inventaires comptables (envoi des documents, planification des inventaires …) ;
- Validation des commandes de fournitures administratives pour la filière ;
- Demandes de devis ;
- Saisie des éléments de salaires des salariés dans l’outil de gestion du temps ;
Communication :
- Création et diffusion de supports (en interne et en externe) en collaboration avec le service communication ;
- Suivi de la mise à jour des informations du site internet.
Relations professionnelles :
Directeur des Services et Biens Médicaux et fonctions supports de sa région
Directeur régional de la filière dentaire
Responsables de secteur dentaire de sa région
Référente opérationnel(le) régionale
Chirurgiens-dentistes, assistant(e)s dentaires et assistant(e) accueil
Organismes parties prenantes (Fournisseurs, professionnels de santé, facultés, Conseils de l’Ordre départementaux, chirurgiens-dentistes conseils, CPAM, CRAM …)
Le profil recherchéCompétences spécifiques :
Capacités relationnelles
Organisation individuelle
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier visiodent
Maîtrise du logiciel Octime
Etudes préparant au métier :
Expérience dans la gestion administrative
Niveau bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
L'entrepriseRejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.
Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.
VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.
Découvrez l’entreprise VYV 3 BRETAGNE
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Lorient, France Groupe Actual Temps plein**L'entreprise**: **ERGALIS MEDICAL BLOC** est une entreprise de renom située au **28 Rue Olivier De Clisson, 56100 Lorient**. Avec un réseau de **600** agences à travers le pays, elle se distingue par son engagement envers l'excellence et l'innovation. En tant que leader dans son domaine, ERGALIS MEDICAL BLOC compte **3** écoles de formation dédiées...
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Lorient, France Lynx RH Temps pleinNous recherchons un talentueux Assistant Administratif et Commercial H/F pour rejoindre une équipe dynamique du secteur de l'immobilier professionnel. En étroite collaboration avec une équipe expérimentée de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans la vie administrative et commerciale de l'agence. Vous recherchez un poste qui vous permette de...
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Lorient, France Lynx RH Temps pleinNotre raison d’être : faire naître des collaborations professionnelles et humaines. Nous accompagnons tous les jours des femmes et des hommes dans leur projet. Nous sommes à votre écoute et nous sommes à vos côtés tout au long du processus de recrutement. Nous recherchons pour l’un de nos partenaires, un **Assistant Administratif H/F** basé à...
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Il y a 6 mois
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Lorient, France Atout Groupe Temps pleinVotre poste ? Assistant administratif SAV / Assistante administrative SAV (F/H) Rattaché.e au Responsable Maintenance, votre poste consiste à assister l’activité SAV de l’agence. A ce titre, vous serez en charge de : L’accueil physique et téléphonique de la clientèle La gestion des demandes clients, l’assistance technique par...
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Il y a 6 mois
Lorient, France PLAY architecture Temps plein**FICHE DE POSTE** **CDI** **Assistant administratif et comptable (H/F)** **PLAY architecture, Lorient, Bretagne** **Temps partiel** - Activité _ - Neuf rénovation extension, pour les professionnels et dans le secteur public. _ **Organisation** PLAY architecture est une agence d’architecture implantée à Lorient, spécialisée en conception...
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Un Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lorient, France LORFLAM Temps pleinAssistant Service Après-vente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Assistant Service Après-vente H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences administratives, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lorient, France Job&Box Temps pleinSecteur d'activité : Immobilier - Durée du contrat : 1 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 5/HEURE **L'entreprise**: Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job-Box intérim Lorient ! Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre...
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Il y a 6 mois
Lorient, France ADEVA LORIENT Temps pleinVotre agence Adeva Lorient recherche pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, implanté sur Lorient, un assistant administratif H/F, pour un démarrage mi-juillet. Responsabilités: Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, filtrer et diriger les communications de manière appropriée. Planifier et organiser les...
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il y a 1 mois
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Lorient, France SMC Temps pleinQui sommes-nous ? Mon Atout Energie est une société innovante spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de chauffage chez le particulier. Rejoignez l’équipe du Morbihan qui compte 50 collaborateurs répartis sur le pôle Travaux et SAV. Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT – auquel appartient Mon...
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Lorient, France ADMR 56 Temps pleinL’association ADMR de Lorient faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche: **1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)** **Lieu de travail** : Lorient **Temps de travail hebdomadaire** : 35 h **Salaire** : suivant convention collective de la branche de l’aide, de...
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Lorient, France Ouest Conseils - Vannes Temps plein**L'entreprise** Vous êtes **Comptable avec une 1ère expérience **et vous souhaitez intégrer une **structure bien implantée sur le secteur de LORIENT ?** **Spécialisé dans le domaine du bâtiment et de la maçonnerie générale, notre client recherche actuellement un Assistant administratif et comptable F/H pour renforcer ses...
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Assistant Administratif et Recrutement H/F en Alternance
il y a 2 semaines
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