Assistant de direction H/F

il y a 5 jours


Marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous


Quelle est votre quotidien ?


L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du département

environnement de travail.

Il l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

L’assistant de direction joue également un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs.


Vos principales missions seront :


  • Assister la responsable des départements afin d’optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs
  • Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement du département.


Activités :


  • Gestion administrative du département :


o Assurer l’interface avec l’ensemble des contacts internes et externes

o Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondance, etc)

o Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc)

o Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous, séminaires, déplacements, réservations (salle, matériels, moyens de transport, hôtel, etc) pour les collaborateurs des

directions

o Suivre les notes de frais et autres documents en lien avec les directions

o Numériser et archiver des documents

o Suivre le temps de travail des équipes


  • Gestion financière des directions :


o Traiter les demandes d’intérim, commandes achats et contrats dans l’outil comptable

o Traiter les factures des fournisseurs en lien avec les procédures comptables et financières

o Suivre le budget du département


  • Gérer les réunions des directions :


o Assurer la saisie et la mise en forme de documents en veillant à la cohérence et fiabilité des

informations

o Recueillir et obtenir rapidement les informations nécessaires

o Suivre l’avancement des dossiers

o Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des décisions


Pourquoi vous ?


Vous êtes titulaire d'un BAC + 2/3 en secrétariat ou assistanat.


Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat de direction.


Les compétences attendues :


Techniques :

  • Assistanat administratif
  • Gestion des réclamations
  • Raisonnement analytique
  • Secrétariat


Transverses :

  • Orientation client
  • Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
  • Outils informatiques / Digitaux
  • Organisation et gestion des priorités
  • Sens du résultat
  • Communication écrite
  • Assistance / Conseil


Comportementales :

  • Coopération
  • Réactivité
  • Esprit d'équipe
  • Agilité / adaptabilité
  • Analyse et synthèse
  • Précision / Rigueur
  • Capacité d'apprentissage


Vous serez en interaction :


en internes :

  • Toutes les directions en lien avec le département, DRHSG.


en externes :

  • Agence de travail temporaire, services de santé au travail, mutuelle…


Et surtout pourquoi nous ?


  • L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
  • Une entreprise créative, responsable et solidaire.
  • Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
  • Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
  • Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.


Informations complémentaires :


  • Fourchette salariale : 32 000€ à 34 000€ brut par an
  • Télétravail
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • CSE attractif


Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?


L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    En BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F MARSEILLE** **Type de contrat** : INTERIM **Salaire**: ENTRE 40 ET 45K€ ANNUEL SELON PROFIL **Durée**: 2 mois + renouvellement **Expériences sur poste similaire exigées** **Vous êtes le roi ou la reine de l'assistanat ?** **L'assistanat n'a pas de secret pour vous ?** **Organisation, rigueur et autonomie font parties de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F **Vos missions**: - Gestion du courrier et des mails Accueil téléphonique / visiteurs Gestion agenda Prise de rendez-vous - Organisation des déplacements - Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour,...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Marseille, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant de Direction H/F pour son activité Car et Bus, poste basé à La Farlède. Votre mission principale consiste à collaborer et seconder le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous prenez également en charge le secrétariat général et jouez un rôle d’appui dans le...

  • Assistant de Gestion Btp

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    En bref : Assistant de Direction H/F - Cabinet dAvocats - Marseille - 30/33K€-Poste à pourvoir dès que possible en CDI - Cabinet dynamique en croissance Vos missions: - Gestion Agenda et réunions - Assurer la communication interne et externe du cabinet - Préparer la documentation et les rapports nécessaires - Organiser les déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...