Assistant de Direction

il y a 4 jours


Marseille e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- **Quelle est votre quotidien ?**_

L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du département

environnement de travail.

Il l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

L’assistant de direction joue également un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs.

**Vos principales missions seront**:

- Assister la responsable des départements afin d’optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs
- Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement du département.

**Activités**:

- Gestion administrative du département:

- Assurer l’interface avec l’ensemble des contacts internes et externes
- Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondance, etc)
- Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc)
- Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous, séminaires, déplacements, réservations (salle, matériels, moyens de transport, hôtel, etc) pour les collaborateurs des

directions
- Suivre les notes de frais et autres documents en lien avec les directions
- Numériser et archiver des documents
- Suivre le temps de travail des équipes
- Gestion financière des directions:

- Traiter les demandes d’intérim, commandes achats et contrats dans l’outil comptable
- Traiter les factures des fournisseurs en lien avec les procédures comptables et financières
- Suivre le budget du département
- Gérer les réunions des directions:

- Assurer la saisie et la mise en forme de documents en veillant à la cohérence et fiabilité des informations
- Recueillir et obtenir rapidement les informations nécessaires
- Suivre l’avancement des dossiers
- Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des décisions
- **Pourquoi vous ?**_

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2/3 en secrétariat ou assistanat.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat de direction.
- **Les compétences attendues**:_

Techniques:

- Assistanat administratif
- Gestion des réclamations
- Raisonnement analytique
- Secrétariat

Transverses:

- Orientation client
- Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
- Outils informatiques / Digitaux
- Organisation et gestion des priorités
- Sens du résultat
- Communication écrite
- Assistance / Conseil

Comportementales:

- Coopération
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Agilité / adaptabilité
- Analyse et synthèse
- Précision / Rigueur
- Capacité d'apprentissage
- **Vous serez en interaction**:_

en internes:

- Toutes les directions en lien avec le département, DRHSG.

en externes:

- Agence de travail temporaire, services de santé au travail, mutuelle
- **Et surtout pourquoi nous ?**_
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.
- **Informations complémentaires**:_
- Fourchette salariale **:32 000€ à 34 000€ brut par an**:

- Télétravail
- Tickets restaurant
- RTT
- CSE attractif

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?

L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...


  • Marseille 6e, France JHM Assurances Temps plein

    JHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille 6e, France JOLIBUMP Temps plein

    Jolibump est une marque de vêtements dédiée aux femmes enceintes, offrant des collections élégantes et confortables pour chaque étape de la grossesse et au-delà. Nous nous engageons à accompagner nos clientes avec style et qualité, tout en leur apportant un soutien constant. Pour renforcer nos équipes de communication et gestion du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...


  • Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 6e, France Le Média Positif SAS Temps plein

    _Né du confinement et de l’atmosphère suffocante qui s’en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l’actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l’action ! **_Nous avons aujourd’hui une communauté _**de 4.5 millions d’abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _ - Arrivés à...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'objectif de ce poste est de vous aider à développer vos compétences professionnelles en tant qu'assistant de direction.Missions et responsabilitésGestion des agendas et des dossiers.Préparation des événements et des réunions.Traitement du courrier et des documents.Accueil physique et téléphonique.Tri,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...


  • Paris 6e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions **Assistanat de direction**: **Agenda de la Direction** **Déplacements, hôtels, restaurants** **Assistanat commercial**: **Plaquettes de présentation société / projets** **Entretien site Internet** **Propositions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...