Assistant de Direction

il y a 4 jours


Marseille e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR**

**RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**FICHE DE POSTE**

**PROFIL DU CANDIDAT**

Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ;
Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou médico-social.

**COMPETENCES**

Capacités rédactionnelles

Savoir être : discrétion, aisance relationnelle et sens du service public ;
Organisation, sens des priorités, réactivité, travail en autonomie, rigueur, communication, initiative ;
Maîtrise bureautique indispensable : suite Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams ;
Bases de comptabilité et de ressources humaines.

**REMUNERATION ET CONDITIONS D’EMPLOI**

Rémunération : grille Fonction Publique Hospitalière (1900-2500€ brut mensuels)

Poste basé à Marseille, siège de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Marseille (AP-HM) ;
Base hebdomadaire = entre 35 heures et 37,30 heures ;
1 jour de télétravail par semaine ;
Souplesse d’organisation du temps de travail ;
Poste à pourvoir à compter du 1er février 2025 pour permettre un tuilage avec l’actuelle assistante de direction, dont le départ est prévu autour du 7 mars 2025.

**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**
- L’exercice de la fonction d’assistant.e s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée:

- D’une Déléguée Régionale* ;
- D’une Chargée de mission ;
- D’une Coordinatrice régionale Transition Energétique et Ecologique en Santé* ;
- D’une animatrice réseau Service Civique ;
- D’une alternante en communication ;
- D’une alternante juriste en droit de la santé.
- _élargissement de la délégation en cours avec le recrutement d’un délégué régional adjoint médico-social et d’un second Coordinateur transition Energétique et Ecologique en Santé_
- Fonctionnement en articulation étroite avec le Président et les membres du bureau de la FHF PACA.
- Sous l’autorité de la Déléguée Régionale* et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes:
Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d’information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ;
Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d’Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ;
Gestion RH des membres de l’équipe (suivi congés, transmission éléments de paie à la gestionnaire de paie, envoi bulletin de salaire, accueil nouveau salarié et démarches à l’embauche) ;
Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations, suivi inscriptions, organisation et suivi logistique (location de salle, réservation traiteur) ;
Préparation de la Journée Régionale annuelle en lien avec le prestataire ;
Tenue bimensuelle des comptes de l’association en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
Gestion des adhésions : calcul, appel à cotisations et relance des adhésions impayées ;
Tenue à jour du fichier des adhérents et des différentes listes de distribution.

**CANDIDATURES**

**RENSEIGNEMENTS**

Manuela GASCON, Assistante de direction

04.91.38.15.51

Véronique ANCEAUX, Chargée de missions

06.21.71.68.81

**POUR ALLER PLUS LOIN**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13005 Marseille 5e)


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le tourisme, recherche un Assistant de direction H/F **Missions**: - Traitement des chiffres - Suivi et envoi des prélèvements - Reverser l'argent aux fournisseurs - Suivi de litiges par mail et téléphone avec les agences et fournisseurs - Vous justifiez de deux ans d'expérience minimum **Profil**: - Sérieux -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    La Fondation de l’AP-HP agit aux côtés des patients, des soignants et des chercheurs des 38 hôpitaux de l’AP-HP, pour la santé de tous ! Elle a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'objectif de ce poste est de vous aider à développer vos compétences professionnelles en tant qu'assistant de direction.Missions et responsabilitésGestion des agendas et des dossiers.Préparation des événements et des réunions.Traitement du courrier et des documents.Accueil physique et téléphonique.Tri,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon 5e, France Hays France Temps plein

    Notre client recherche un Assistant de direction. Rattaché au Président, vos missions principales sont les suivantes: - Assistanat de direction: - Organisation et gestion des agendas. - Anticiper les besoins. - Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis. - Rédaction, mise en forme et suivi des...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    **La Fondation de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris est une fondation hospitalière qui soutient l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris dans la réalisation de ses missions de soin et de recherche au bénéfice des patients, notamment pour**: Adapter en permanence son offre de soins pour les patients ; concevoir et mettre en place des parcours...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 5e, France Institut Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...