Assistant.e administrative/surveillant.e H/F

il y a 1 mois


France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

Poste : - AU QUOTIDIEN :

- Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité.

- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire,

- Ouverture des portes pas avant 8H45,

- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés,

- Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme,

- Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet,

- Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents

- Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps,

- Effectuer diverses tâches administratives

- Suivi des étudiants en MBA Alternance, Fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable

2 - TOUS LES LUNDIS :

- Vérifier le planning des DS de la semaine.

4 - TOUS LES VENDREDIS :

- Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE,
- Remettre l'état des absences de la semaine écoulée,
- Charger la photocopieuse en papier et agrafes,
- Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies),
- S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes,
- S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné,
Profil : Il s'agit d'un temps plein du Lundi au vendredi 08H30-18H

Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h semaine

Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des CP
Entreprise : Qualis recherche pour l'un de ses clients : un établissement d'études supérieurs basé à Paris 17eme: un.e Assistant.e administratif.ve/ surveillant.e
  • Assistant.e Juridique

    il y a 2 semaines


    France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : RATTACHÉ.E AU RESPONSABLE JURIDIQUE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: * Vie de la société / suivi administratif droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, * Gestion budgétaire du service : PO/PR, mise à jour et suivi du...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 3 semaines


    France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : RATTACHÉ.E AU RESPONSABLE JURIDIQUE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: * Vie de la société / suivi administratif droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, * Gestion budgétaire du service : PO/PR, mise à jour et suivi du...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...


  • France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...

  • Assistant.e adv

    il y a 1 mois


    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales seront : - Relation clients, - Gestion des commandes de A à Z, - Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Classement, - Missions back-office. Rémunération : 30/33KEUR Profil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous justifiez d'une...

  • Assistant.e adv

    il y a 4 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales seront : - Relation clients, - Gestion des commandes de A à Z, - Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Classement, - Missions back-office. Rémunération : 30/33KEUR Profil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous justifiez d'une...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 2 semaines


    France Neithwork Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : - Gestion relation clients/prospects, - Création et structure des sessions de formations, - Mise en place complète des sessions de formation, - Gestion des plannings de formations, - Logistique liée à la formation, - Facturation, - Suivi des règlements - Réclamations, litiges et avoirs -...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 2 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : - Gestion relation clients/prospects, - Création et structure des sessions de formations, - Mise en place complète des sessions de formation, - Gestion des plannings de formations, - Logistique liée à la formation, - Facturation, - Suivi des règlements - Réclamations, litiges et avoirs -...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France Interaction Temps plein

    INTERACTION recherche pour une entreprise de 80 ans d'existence spécialisée dans la distribution de solutions en matière d'hygiène et de protection professionnelle un.e Assistant.e Commercial.e. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de votre portefeuille de comptes clients (marché de la santé) en coordination avec les...


  • France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...

  • Assistant.e d'exploitation H/F

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-France CRIT ROSNY AERONAUTIQUE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une mobilité interne c'est votre expertise en tant qu'Assistant.e Commercial.e, qui fera la différence. Au sein de la région Dalkia Centre Est, vous serez rattaché(e) pour 50% de votre temps au Directeur Agence Commerciale Habitat Collectivités Rhône-Alpes, et pour les 50% restants au Directeur Agence...


  • France, FR Dalkia Centre Est Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une mobilité interne c'est votre expertise en tant qu'Assistant.e Commercial.e, qui fera la différence. Au sein de la région Dalkia Centre Est, vous serez rattaché(e) pour 50% de votre temps au Directeur Agence Commerciale Habitat Collectivités Rhône-Alpes, et pour les 50% restants au Directeur Agence...

  • Assistant.e Adminstratif

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France TCR Group Temps plein

    France > Roissy-en-France Dans le cadre de notre développement nous cherchons**_ un.e assistant.e administrative pour travailler au sein de notre service Achats / Approvisionnement._** **Vos responsabilités**: - Assurer la **gestion administrative **des approvisionnements et des achats. - ** Suivre les commandes** auprès des fournisseurs et veiller au...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise dans le secteur de la formation et de l'immobilier, un.e Assistant.e ADV H/F à Montreuil (93) pour une mission d’intérim de 3 mois...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise dans le secteur de la formation et de l'immobilier, un.e Assistant.e ADV H/F à Montreuil (93) pour une mission d’intérim de 3 mois...


  • France Thélios Temps plein

    Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios...


  • France, FR Thélios Temps plein

    Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios...

  • Assistant adv

    il y a 2 semaines


    France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement temporaire et permanent sur les métiers de l'administration des ventes, de la logistique et des achats, recherche pour belle société spécialisée dans l'industrie agroalimentaire, un.e Assistant.e ADV (F/H) pour une opportunité en CDI. Poste basé sur le secteur de Mulhouse. Au...