Coordinateur administratif de formations

il y a 3 semaines


ÎledeFrance, France Approach People Recruitment Temps plein

Coordinateur administratif de formations (F/H)

CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible

Fourchette de salaire selon expérience et profil.


Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.

Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.

En charge de l’intégralité du processus, de l’inscription à la facturation, vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.


Missions


Gestion administrative de l’activité Formation :

• Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)

• Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises

• Recueillir les besoins de formation des clients/prospects :

- Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions

- Suivi et tenue des processus qualité

• Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)

Facturation et recouvrement :

• Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation,

• Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)

• Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, …)


Profil :


• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse

• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil

• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus.



  • Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Fourchette de salaire selon expérience et profil. Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...


  • Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Fourchette de salaire selon expérience et profil. Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...


  • Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations...


  • Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations...


  • Roissy-en-France Hubjob Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Responsable administratif pour gérer la coordination administrative et logistique du centre Vos Responsabilités: Répond aux questions des clients, par courrier électronique, par téléphone Assure le suivi d’entretien des salles de formations et leur correct achalandage Envoie les documents légaux aux...

  • Coordinateur Datacenter

    il y a 1 mois


    Île-de-France ELLIPSE DIGITAL Temps plein

    Le Coordinateur Technique DATACENTER joue un rôle crucial dans le suivi de l'exécution et l'achèvement réussis des projets de DATACENTER. Ce poste implique la coordination avec plusieurs parties prenantes, la gestion des délais et garantit que les projets sont livrés dans les délais et dans le respect du périmètre défini.Description de la...

  • Coordinateur Datacenter

    il y a 1 mois


    Île-de-France, France ELLIPSE DIGITAL Temps plein

    Le Coordinateur Technique DATACENTER joue un rôle crucial dans le suivi de l'exécution et l'achèvement réussis des projets de DATACENTER. Ce poste implique la coordination avec plusieurs parties prenantes, la gestion des délais et garantit que les projets sont livrés dans les délais et dans le respect du périmètre défini.Description de la...

  • Coordinateur de projet IMMO

    il y a 3 semaines


    Île-de-France OBJECTWARE MANAGEMENT GROUP Temps plein

    Objectif global : Accompagner Coordination DSI / Mouvements Immobiliers Missions :Planification avec les sites + DI ( direction immobilier ) + DET ( services généraux)Etude des besoins des sitesEtude des plans (micro zoning)Demande de devis pour les équipement DigitauxDemande de devis pour les prestations ( manutention, connexion / déconnexion,...


  • Île-de-France Securitas Temps plein

    Securitas, leader international de la sécurité privée, conjugue l'humain et la technologie.Intégrer Securitas Accueil c'est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l'égalité des chances.Securitas est à la recherche de son.sa Coordinateur.rice de site Accueil en CDI...


  • Île-de-France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client, société dans le secteur de l'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR(TRICE) DE SERVICES À LA PERSONNE MUTUALISÉ(E) AU SIÈGE.Missions principales du poste :1) Dans le cadre d'un service mutualisé et déporté au siège de coordination (pour 3 agences détenues en propre par la société et gérées par une Responsable...


  • Île-de-France, France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client, société dans le secteur de l'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR(TRICE) DE SERVICES À LA PERSONNE MUTUALISÉ(E) AU SIÈGE.Missions principales du poste :1) Dans le cadre d'un service mutualisé et déporté au siège de coordination (pour 3 agences détenues en propre par la société et gérées par une Responsable...


  • Ile-de-France Clinique de Tréboul Temps plein

    Pour le Centre de Rééducation Fonctionnelle de Tréboul, nous recherchons un Infirmier Coordinateur H/F en CDI: Idéalement situé à Douarnenez en bord de mer, le Centre de Rééducation Fonctionnelle de Tréboul prend en charge, depuis plus de 50 ans, des patients dans le cadre d'une hospitalisation en Soins de Suite et Rééducation Fonctionnelle,...


  • Île-de-France Sapiance Transition Temps plein

    A SAVOIR Poste situé dans l’ouest parisien / Mission en transition de 6 mois / Démarrage immédiat.L’entreprise Acteur majeur de l’alimentation.En tant que nouveau Manager de l’équipe Learning & Développement France. Rattaché(e) à la DRH France, vous serez chargé(e) de coordonner et gérer l'ensemble des activités de formation au niveau...


  • Île-de-France, France Sapiance Transition Temps plein

    A SAVOIR Poste situé dans l’ouest parisien / Mission en transition de 6 mois / Démarrage immédiat.L’entreprise Acteur majeur de l’alimentation.En tant que nouveau Manager de l’équipe Learning & Développement France. Rattaché(e) à la DRH France, vous serez chargé(e) de coordonner et gérer l'ensemble des activités de formation au niveau...


  • Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Contexte :Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n°2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la...


  • Île-de-France, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Contexte :Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n°2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la...


  • Ile-de-France Résidence Moulin de l'Epine Temps plein

    Pour la Résidence Moulin de l'Epine à Saint-Vrain (91), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située en bord de Juine, dans le village de Saint Vrain, à la limite du Parc Naturel du Gatinais Français, la Résidence Moulin de l'Epine est une maison de retraite médicalisée qui offre à ses résidents un cadre de...

  • Coordinateur de Formation

    il y a 2 semaines


    Montoir-de-Bretagne, France ACTUAL SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: **Mission générale du poste**: Le coordinateur(rice) assure un support aux équipes formation référents/Mentor du site de Montoir-de-Bretagne. Fonctions et responsabilités au poste **Missions**: Assurer l'évaluation des dispositifs mis en oeuvre et propose les adaptations nécessaires ; Planifier et coordonner ces dispositifs,...


  • Ile-de-France Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    Pour la Résidence Léonard de Vinci à Courbevoie (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Idéalement située à 10 minutes du quartier d'affaires de La Défense et de son centre commercial les " Quatre Temps ", la Résidence Léonard de Vinci est une maison de retraite médicalisée de haut standing qui offre...


  • Île-de-France Vulcain Engineering Group Temps plein

    Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ? À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables. En 2024, l'énergie...