Coordinateur administratif de formations

il y a 3 semaines

IledeFrance, France Approach People Recruitment Temps plein

Coordinateur administratif de formations (F/H)

CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible

Fourchette de salaire selon expérience et profil.

Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.

Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.

En charge de l’intégralité du processus, de l’inscription à la facturation, vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.

Missions

Gestion administrative de l’activité Formation :

• Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)

• Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises

• Recueillir les besoins de formation des clients/prospects :

- Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions

- Suivi et tenue des processus qualité

• Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)

Facturation et recouvrement :

• Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation,

• Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)

• Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, …)

Profil :

• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse

• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil

• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus.

  • Coordinateur administratif de formations

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Fourchette de salaire selon expérience et profil. Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...

  • Coordinatrice Administrative Des Formations

    il y a 3 semaines

    Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations...

  • Coordinatrice Administrative Des Formations

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H) CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations...

  • Coordinateur administratif de formations

    il y a 4 semaines

    Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H)CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possibleFourchette de salaire selon expérience et profil.Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...

  • Coordinateur administratif de formations

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H)CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possibleFourchette de salaire selon expérience et profil.Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Clinique de Tréboul Temps plein

    Pour le Centre de Rééducation Fonctionnelle de Tréboul, nous recherchons un Infirmier Coordinateur H/F en CDI: Idéalement situé à Douarnenez en bord de mer, le Centre de Rééducation Fonctionnelle de Tréboul prend en charge, depuis plus de 50 ans, des patients dans le cadre d'une hospitalisation en Soins de Suite et Rééducation Fonctionnelle,...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Résidence Moulin de l'Epine Temps plein

    Pour la Résidence Moulin de l'Epine à Saint-Vrain (91), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située en bord de Juine, dans le village de Saint Vrain, à la limite du Parc Naturel du Gatinais Français, la Résidence Moulin de l'Epine est une maison de retraite médicalisée qui offre à ses résidents un cadre de...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    Pour la Résidence Léonard de Vinci à Courbevoie (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Idéalement située à 10 minutes du quartier d'affaires de La Défense et de son centre commercial les " Quatre Temps ", la Résidence Léonard de Vinci est une maison de retraite médicalisée de haut standing qui offre...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 7 jours

    Ile-de-France Clinique du Roussillon Temps plein

    Pour la Clinique du Roussillon à Perpignan (66), je recherche un Infirmier coordinateur H/F en CDI: Située aux portes de Perpignan, la clinique du Roussillon propose une large palette de spécialités. Forte de son expérience, la clinique veille à prodiguer des soins psychiatriques de qualité. Elle dispose aujourd'hui de deux services...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Résidence Les Musiciens Temps plein

    Pour la Résidence Les Musiciens à Paris, nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située à proximité de la Porte de Pantin, du quartier de la Villette et du Parc des Musiciens (Conservatoire), la Résidence Les Musiciens est une maison de retraite médicalisée qui offre à ses résidents un cadre de vie agréable au...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Clinique Les Buissonnets Temps plein

    Pour la Clinique Les Buissonnets à Olivet (45), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: Située à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soinss Médicaux et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés pour ses patients. en...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Institut Médical Spécialisé d'Eure et Loir Temps plein

    Pour l'Institut Médical Spécialisé d'Eure et Loir à Vernouillet (28), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Situé à Vernouillet, en périphérie de Dreux, l'Institut Médical Spécialisé d'Eure et Loir (anciennement Pôle Médical Maison Blanche) est un établissement spécialisé dans la prise en charge des...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 6 jours

    Ile-de-France CLINIQUE KERFRIDEN Temps plein

    Pour la Clinique Kerfriden à Chateaulin (29), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: Située dans la ville de Châteaulin, à 30 km de Quimper et 50 km de Brest, la Clinique Kerfriden est un établissement privé de psychiatrie générale qui offre à ses patients un accueil de qualité, dans un environnement privilégié, avec le soutien...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France Hubjob Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Responsable administratif pour gérer la coordination administrative et logistique du centre Vos Responsabilités: Répond aux questions des clients, par courrier électronique, par téléphone Assure le suivi d’entretien des salles de formations et leur correct achalandage Envoie les documents légaux aux...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 7 jours

    Ile-de-France CLINIQUE La Concorde Temps plein

    Pour la Clinique la Concorde à Alfortville (94), je recherche un Infirmier coordinateur H/F en CDI: Située à Alfortville, la Clinique La Concorde est un établissement de soins médicaux de réadaptation qui prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet après la phase aiguë de leur pathologie, à l'issue d'une...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Clinique Rochebrune Temps plein

    Pour la Clinique Rochebrune à Garches (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: Établissement pionnier et innovant, la Clinique Rochebrune est un établissement gériatrique qui accueille des patients dans un cadre préservé, propice au mieux-être, à Garches (92) sur la Colline de Saint-Cloud. En le rejoignant, vous intégrez une...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Résidence Le Clos des Peupliers Temps plein

    Pour la Résidence Le Clos des peupliers à Bobigny (93), nous recherchons un Infirmier Coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située à Bobigny, à proximité du centre d'affaires et à quelques pas du centre ville, La Résidence Le Clos des Peupliers est une maison de retraite médicalisée de standing qui a ouvert ses portes en Mars 2013. ...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Ile-de-France Clinique du Haut Cluzeau Temps plein

    Pour la clinique du Haut Cluzeau à Chasseneuil (36), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située dans l'Indre, au cœur d'un parc arboré de six hectares, la Clinique du Haut Cluzeau est un établissement de santé psychiatrique, habilité à recevoir des patients adultes en hospitalisation libre. Elle dispose de 62...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 7 jours

    Ile-de-France Résidence Les Monts d'Aurelle Temps plein

    Pour la Résidence Les Monts d'Aurelle à Montpellier, nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située dans le quartier résidentiel, calme et paisible d'Euromédecine, à proximité des hôpitaux et facultés de Montpellier, la Résidence Les Monts d'Aurelle est une maison de retraite médicalisée, de standing, qui...

  • Infirmier Coordinateur en Formation H/F

    il y a 7 jours

    Ile-de-France Résidence Les Cèdres Temps plein

    Pour la Résidence Les Cèdres à Paron, nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F: ETABLISSEMENT/GROUPE: Située à 45 km de Fontainebleau, la Résidence Les Cèdres est une maison de retraite médicalisée de 110 lits qui domine la ville de Sens et accueille ses résidents dans un parc paysager offrant un cadre de vie privilégié ...