Assistant de direction

il y a 3 semaines


Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

Présentation de la Collectivité :



Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.



Pourquoi Suresnes ?



Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.



Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.




Votre rôle :



Vous facilitez l’activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction




Missions :




Secrétariat :


  • Assiste la Directrice dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
  • A la charge du planning de la DGA., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
  • A une fonction d’alerte en cas d’imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
  • Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
  • Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
  • Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
  • Assure tout travail de classement et d’archivage.



Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités :



  • Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
  • Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
  • Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
  • Evalue l’activité et propose des solutions d’amélioration.
  • Soutient la directrice Famille Education dans l’organisation de ses réunions.
  • Soutient l’organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires…).
  • Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques…).
  • Correspondant RH



Communication :



  • Assure la transmission d’information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
  • Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
  • Anime la page Intranet de sa direction.
  • Référent communication de la Direction Solidarités Santé.



Gestion Comptable :



  • A la charge de l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
  • Suit l’exécution de certains contrats ou marchés.




Gestion des instances : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.



Documentation et juridique :

  • Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
  • Peut être l’interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.





Profil :


Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ? Alors, n’attendez plus


  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.  Vos missions principales seront : La...


  • Suresnes, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage pour septembre 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa...


  • Suresnes, France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI. Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDI Description de l'entreprise Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous...


  • Suresnes, France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_L’Unapei Hauts-de-Seine 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère + de 50 établissements médico-sociaux...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines des différents services de la direction au sein de la cellule support. Missions : Gestion des ressources humaines : Correspondant ressources humaines Est le relais sur tous les sujets RH de la direction en lien avec la responsable d'unité Etablit et suit les tableaux de synthèse des...


  • Suresnes, France Alleray Groupe Temps plein

    Offre à pourvoirL’entreprise SLOVEG (Société de LOcation Vidéo et Electricité Générale) prend naissance en 1982, ayant comme activité première la location de cassettes vidéo. Rapidement cette activité est abandonnée et remplacée par la rénovation d’installations électriques dans l’habitat. En 2014, le groupe Alleray est...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à Suresnes (92), à 6 km de Paris et de Neuilly sur Seine, la résidence médicalisée Tiers Temps est implantée au cœur d'un quartier résidentiel. Proche des bords de Seine et facilement accessible par les transports en commun, elle accueille 148 résidents dans un cadre exceptionnel, agrémenté d'une terrasse, d'un jardin...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Chargé Budget Et Achats

    il y a 1 mois


    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l'optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces pour la direction Famille Education. Vos missions : Gestion budgétaire : Prévision budgétaire : - Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Correspondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education - F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs...


  • Suresnes, France Unapei 92 Temps plein

    Poste Secrétaire / Assistante administrative H/F **Les missions principales**: Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur...