Assistant d'accueil et administratif

il y a 3 semaines

Rennes, France GBA Avocats Temps plein

Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’un environnement d’excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant d'accueil et administratif – H/F/X pour GBA Avocats À proposVous occupez un rôle clé au sein d’une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu’Assistant(e) d'accueil et administratif, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet.Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme.Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes.Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d’eau, etc.).Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques.Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).Et vous ?Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistanat d’accueil / administratif idéalement dans le domaine de l’hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib).Vous savez vous exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit, et vous avez une excellente présentation.Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation et un grand sens du détail.Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.Rejoignez-les GBA est un cabinet d’Avocats rennais, dont l’équipe est composée d’avocats, de juristes et d’assistants qui accompagnent les entreprises en France et à l’international.Ce cabinet accompagne les sociétés à tous les stades de leur développement, qu’il s’agisse de PME ou de grands groupes internationaux, dans un souci permanent de réactivité, de transversalité, et d’expertise dans ses domaines de compétences (Droit des sociétés, des contrats, fiscal, social et de la propriété intellectuelle).De bonnes raisons de les rejoindre ?Vous aimez partager des activités entre collègues (Par exemple, le lundi c’est sport pour une partie d’entre eux avec un coach mais il y a également plein de moments conviviaux organisés )Vous travaillerez dans des locaux conçus sur mesure situés en plein centre-ville (mais pas de panique, ils sont équipés de places de parking au besoin )Une équipe humaine et soudée ModalitésCDI : 39HDémarrage : Dès que possible Salaire annuel : 29K€ max (treizième mois compris, hors intéressement et prime).Poste basé dans la région Rennaise.Avantages : Intéressement, Tickets restaurants, prime variable annuelle, prise en charge des transports en commun ou mise à disposition de parkingLe processus de recrutementPré-qualification HTMY avec Émilie LE MOINE, consultante en recrutementEntretien HTMY avec ÉmilieQuestionnaire de personnalitéEntretien client avec deux des co-gérants puis prise de référence.

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?Si vous avez répondu « Oui...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Rennes, au sein du service Accueil. **Détail du poste**: En votre qualité d'assistant d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique - Secrétariat...

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Consulting Rennes Est est à la recherche pour l'un de ses clients d'un / une " Assistant accueil et administratif " (H/F). A l'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes aussi en charge de la boite mail générale, du courrier et du suivi administratif...

  • Assistant D'accueil

    il y a 7 jours

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein de notre étude notariale située **en plein cœur de Rennes**, à deux pas des transports et des commerces. Profitez d’un cadre de travail convivial et dynamique. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme - Gestion administrative - Coordination des rendez-vous -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, constructeur de maisons individuelles, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Installé à l’est de Rennes et Pays de Loire depuis plusieurs années, notre client accompagne ses clients dans la réalisation de projet de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial. Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Chaplain Temps plein

    Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites en Bretagne et Pays de la Loire, la société emploie plus de 230 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 27 millions d’euros. Depuis plus de 80 ans, CHAPLAIN met l'humain au cœur de l'entreprise et fixe l'excellence pour objectif à...

  • Charge D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés, un.e chargé.e d'accueil sur l'un de nos sites clients basé à Rennes (35). Dates de remplacements: - Juillet : le 04, le 15, le 16, le 17, le 18, le...