Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours


Rennes, France Chaplain Temps plein

Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites en Bretagne et Pays de la Loire, la société emploie plus de 230 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 27 millions d’euros.

Depuis plus de 80 ans, CHAPLAIN met l'humain au cœur de l'entreprise et fixe l'excellence pour objectif à atteindre.

Nous recherchons un Assistant administratif et standard H/F pour notre établissement de CHAPLAIN à RENNES.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la Direction de l’agence, la personne recrutée aura pour missions principales:
I- Vous assurez les fonctions d'accueil et de secrétariat
- Standard téléphonique et accueil physique
- Gestion des paiements comptants
- Saisie des heures, congés, RTTsur l’ERP (Irium)
- Ouverture OR
- Réception et distribution du courrier

II- Vous assurez la gestion du poste client
- Mise à jour des informations client sur l’ERP (Irium)
- Facturation et envoie des factures aux clients
- Relances clients

III- Vous assurez la gestion de l’administratif MASE (certification sécurité)
- Mise à jour des informations MASE
- Mise à jour des plans d’action et suivi des indicateurs

**Expérience, formation et compétences souhaitées**
- Expérience : 2 ans minimum
- Maîtrise d'un ERP
- Type de contrat : INTERIM
- Horaire de journée.
- Rémunération à négocier selon expérience

Vous partagez les valeurs de notre PME fondée sur l’engagement, la responsabilité, le professionnalisme et l’esprit d’équipe.
- Nous assurons pour chaque nouvel(le) embauché(e) un parcours d’intégration.

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)**: Administration Agence PPF | CDI temps complet Rennes (35) **LE GROUPE ATHOME**: Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, le Groupe ATHOME via sa société Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Consulting Rennes Est est à la recherche pour l'un de ses clients d'un / une " Assistant accueil et administratif " (H/F). A l'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes aussi en charge de la boite mail générale, du courrier et du suivi administratif...


  • Rennes, France COLLIANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un collaborateur ou collaboratrice pour rejoindre notre équipe dynamique et assurer la mission d'accueil et des taches administratives liées. En binôme avec notre assistante de direction, vous élargirez vos compétences à la gestion d'évènements et au support interne de nos différents...


  • Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...

  • Assistant D'accueil

    il y a 6 jours


    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Rennes, au sein du service Accueil. **Détail du poste**: En votre qualité d'assistant d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique - Secrétariat...


  • Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche un assistant administratif et recrutement - CDD F/H qui sera en charge de la gestion administrative RH et du process de recrutement pour nos collaborateurs intérimaires. Ce poste est fait pour vous si... Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Vous souhaitez...


  • Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps plein

    Au sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...


  • Rennes, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’un environnement d’excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du bâtiment, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Au sein du service DSI, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion des déplacements des équipes (réservation des trains, hôtels, voitures...), -...


  • Rennes, France MAISONS CREATION Temps plein

    **L'entreprise** MAISONS CREATION, constructeur de maisons individuelles sur-mesure depuis plus de 20 ans en Ille-et-Vilaine et dans le Morbihan, est reconnue pour son sérieux et pour la qualité de ses réalisations. Filiale d’un groupe familial « Aménageur-promoteur » reconnu, MAISONS CREATION se développe en ouvrant des agences sur l’ouest de la...