Emplois actuels liés à Executive Assistant - Courbevoie - LES NOUVEAUX HÉRITIERS

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Worldline Temps plein

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Supporting Senior ExecutivesWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our senior executives at Worldline. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating travel arrangements, and handling various tasks to ensure the smooth...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction - Executive Assistant est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de Linkt. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion et de la coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins.Vous serez également responsable de la...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    France, Ile-de-France, COURBEVOIE CDI Human Resources POSITION DESCRIPTION En tant qu'Executive Assistant, vous serez rattaché(e) à la CDIO du Groupe Saint-Gobain. Dans un contexte international, en étant disponible, réactif(ve) et adaptable vous réaliserez les missions suivantes: - Gérer un agenda complexe et mouvant - Organiser les réunions -...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France LINKT Temps plein

    MissionL'Assistant de direction - Executive assistant est un rôle clé au sein de Linkt, où vous serez rattaché(e) à Gervaise, Présidente, et Thomas, Directeur Général. Vos principales missions seront : La gestion et coordination proactive des agendas complexes et des déplacements professionnels, avec anticipation des besoins ; La préparation,...

  • Executive Assistant Strategy, Development

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Equans Temps plein

    Executive Assistant Strategy, Development & Marketing, CSR (M/F) **Offer ID**: - 63550**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**À propos de l'entreprise**: Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur les 5...

  • Senior Executive Assistant, Allergan Aesthetics

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Allergan Aesthetics Temps plein

    **Company Description** We are now recruiting a **Senior Executive Assistant**, reporting to the General Manager of Allergan Aesthetics (AA), who will support the Allergan Aesthetics brand within our French Affiliate. This office-based role sits in our **Courbevoie office location**. Please note, the ability to travel in support of meetings/events may be...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France LINKT Temps plein

    À propos de nousLinkt est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients.Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre  360 :  de la connectivité...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Assistant(e) de Direction recherché(e) pour la Business Line Maintenance devra apporter un appui gestionnaire au Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. La Business Line Maintenance compte environ 300 personnes et l'Assistant(e) sera en relation avec les Membres du Comité de Direction IBS, les Directions et...

  • Assistant Direction Des Talents

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Keolis SA Temps plein

    Assistant Direction des Talents F/H Assistanat Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société internationale de distribution de spécialités chimiques, un **Assistant Commercial H/F** Vous êtes responsable du développement ainsi que de la prospection commerciale de votre portefeuille clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Animer le portefeuille et tenir à...

  • Assistant Diversité et Inclusion

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre Mission : Promouvoir l'inclusion et la diversité au sein d'ENGIE ENGIE, leader mondial de l'énergie bas carbone, s'engage à accélérer la transition énergétique tout en promouvant une culture inclusive et équitable. L'équipe Diversité et Inclusion recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir ses missions cruciales.Vos Responsabilités...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Worldline Temps plein

    We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world, in every part of...

  • Assistant Approvisionnement

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Approvisionnement (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Approvisionnement

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Approvisionnement (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Executive Assistant SBS Paris

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France Sopra Banking Software Temps plein

    Your future working environment:Join a dynamic team with a startup culture, over 10 nationalities, working in English & French. You will report directly to a multi-subsidiary, multi-country management team, and will be responsible for assisting a director and his managers.Your tasks:Diary management, organization of meetings, travel and events;- Writing...

Executive Assistant

Il y a 2 mois

Courbevoie, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

Type de contrat : Intérim

Durée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelable

Prise de poste : Dès que possible

Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 mois


L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.

Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui favorise un environnement de travail inclusif et collaboratif. Elle encourage la mobilité interne, soutient des parcours de carrière diversifiés, et promeut la formation continue. De nombreux avantages sont également proposés, tels qu'un cadre de travail moderne, un restaurant d'entreprise et des initiatives en faveur du bien-être au travail.


LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : Intérim d'un mois renouvelable.


En proximité avec le Président, vos missions seront :


  • Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du PDG, en veillant à une gestion optimale du temps.
  • Coordination des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance et des emails, préparation des réponses et suivi des dossiers sensibles.
  • Organisation de réunions : Préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
  • Interface avec les parties prenantes : Assurer la liaison entre le PDG, le comité exécutif, les actionnaires, les partenaires externes et les autres collaborateurs.
  • Support logistique pour les déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
  • Gestion de projets spéciaux : Participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le PDG, en assurant la coordination et le suivi.
  • Préparation des documents : Rédaction, révision et mise en forme de présentations, rapports, discours et autres documents importants.
  • Confidentialité et sécurité : Assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
  • Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.



CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?


  • Formation : Bac+3/4
  • Expérience : 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
  • Compétences : Anglais Courant (C1), Pack Office, Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Qualités : Autonomie, Discrétion, Proactivité, Gestion du stress


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT


  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la DRH