Management Assistant

Il y a 3 mois

Courbevoie, France Worldline Temps plein

We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world, in every part of commerce. And just as we help our customers accelerate their business, we are committed to helping our people accelerate their careers. Together, we shape .

As (executive) assistant, your role is to support 3 senior executives within Worldline with various tasks to make their daily life more efficient and organized. The support required is diverse and spans from administrative tasks to activities around events & investors.

You are responsible for travel arrangements, document handling and business correspondence for your function leaders  You organize, prepare and administer meetings with agenda  You follow-up on various assignments resulting from said meetings  You handle budgetary topics such as expense reports & purchase orders  You are responsible for some staff related activities such as onboarding & offboarding, team absence administration & logistics for team events  You support managers’ attendance at marketing related activities both inside and outside Worldline by being in charge of the organization around events such as roadshows and conferences 

Who Are We Looking For

Strong communication skills, comfortable engaging with Executive Committee (ExCom) members and high-profile external stakeholders. Excellent situational awareness, with the ability to navigate complex environments and identify key priorities. Proactive problem-solving approach, including the ability to anticipate needs and suggest organizational improvements to prevent future issues (e.g., resolving potential scheduling conflicts in advance). Outstanding organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple priorities efficiently. Proven capacity to manage and maintain confidentiality with sensitive information. Meticulous attention to detail, ensuring accuracy in all tasks and documentation. Ability to thrive under pressure and meet tight deadlines without compromising quality. Experience in a similar role is essential. Proficiency in Excel and MS suite is required.

At Worldline you’ll get the chance to be at the heart of the global payments technology industry and shape how the world pays and gets paid. On top of that, you will also:

Be part of a company guided by a strong purpose to do good and recognized as top 1% of the most sustainable companies in all sectors worldwide. Work with inspiring colleagues and be empowered to learn, grow and accelerate your career.

You will also benefit from a wide range of advantages, including

  • Assistant Manager en Recrutement

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Sous la bannière de LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et d'évaluation d'experts, nous cherchons un Assistant Manager en Recrutement passionné pour occuper un poste à La Défense. Votre mission consistera en la recherche, sélection et étude des postes dans notre domaine.Nos objectifs sont atteints grâce à votre maîtrise des...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France IT ITALIAN TRATTORIA - LA DEFENSE Temps plein

    **Rejoignez la squadra IT !** - ITALIAN TRATTORIA commence en 2014 c'est une histoire de famille, celle de deux frères d’origine calabraise. IT ITALIAN Trattoria c’est l’alchimie parfaite entre un bel espace et de bons produits pour un concept novateur Italo-New-Yorkais : une cuisine italienne traditionnelle, des produits frais, dont la plupart...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant Administratif Et Comptable en Cdd

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Assistant de Direction Regionale

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant de Gestion Technique

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management**est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant de Direction Regionale

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management**est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant de Gestion Et Coordination Nationale

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Assistant(E) Achat

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez comme tâches: Auprès des GPM et des commerciaux: - Demandes des besoins de matières, forecast de ventes mensuelles, - Suivi des ventes versus les allocations de producteurs - Récupération des informations des marchés - Suivi des offres remises aux commerciaux - Support lors des déplacements et congés des GPM Auprès...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Assistant Bar Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Nodd Temps plein

    Pour l’un de ses bars festifs ,_**Nodd**_, LIQUID CORP est à la recherche de son nouveau bar manager. Dans un cadre exceptionnel, tu découvriras nos multiples terrasses végétales. Nous accueillons notre clientèle le soir à partir de 17h tant pour les afterworks corporate et individuels que pour des soirées dansantes jusqu’à 2h du matin. Quand...

  • Assistant Bar Manager

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Nodd Temps plein

    Pour l’un de ses bars festifs ,_**Nodd**_, LIQUID CORP est à la recherche de son nouveau bar manager. Dans un cadre exceptionnel, tu découvriras nos multiples terrasses végétales. Nous accueillons notre clientèle le soir à partir de 17h tant pour les afterworks corporate et individuels que pour des soirées dansantes jusqu’à 2h du matin. Quand...

  • Assistant Data Manager

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Data Manager H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Interagir avec les différents services pour obtenir l'intégralité des informations concernant la bonne complétude des produits, clients, fournisseurs et les autres...

  • Assistant Data Manager

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Data Manager H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Interagir avec les différents services pour obtenir l'intégralité des informations concernant la bonne complétude des produits, clients, fournisseurs et les autres...

  • Assistant Data Manager

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Data Manager H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Interagir avec les différents services pour obtenir l'intégralité des informations concernant la bonne complétude des produits, clients, fournisseurs et les autres...