Chargé/Chargée de gestion administrative et financière

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, …).Au sein de l’équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :1)  Gérer les activités administratives du laboratoireAccueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ;Commande de fonctionnement et d’investissement, de l’engagement à la liquidationGestion de l’inventaireInstruction et gestion des déplacements des personnels, de l’engagement à la liquidation des états de fraisGestion administrative et financière en lien avec les services des tutelles, les fournisseurs, les personnels du laboratoire.Gestion des colloques organisés par le LPICMSoutien logistique (matériels, fournitures, réunions, séminaires)2)  Effectuer le contrôle des données et le suivi des documentsClasser et archiver les pièces justificatives et autres documentsContrôler la qualité et la cohérence des données saisiesContrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionOrganiser, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi du service administratif et financier, produire des bilansCe poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.Nous sommes faits pour vous car :  Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.Vous bénéficierez des avantages suivants :25 jours de congés + 18 RTTTélétravail en fonction du posteRemboursement du titre de transport à hauteur de 75%Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuitÉquipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport) Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).