PIC - Adjoint au Directeur de la Fonction Linge – Responsable d’usine SCB MD F/H

Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :Le Service Central des Ambulances (SCA) : régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d'urgences et de réanimation.Le Service Central des Blanchisseries (SCB) : est un service général de l'AP-HP qui loue, entretient et distribue le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 SR2) et l'autre boulevard MacDonald (MD). Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production.La Sécurité, Maintenance et Services (SMS) : assure le « super-secours » électrique de l'AP-HP, la maintenance spécialisée (génie climatique, thermique), ainsi que la gestion de la flotte automobile de l'AP-HP. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d'une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d'un groupe hospitalier. Il assure l'exploitation de l'imprimerie centrale de l'AP-HP.Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers.Répartition géographique par sites :- Site Salpêtrière (Paris 13ème arr.) : Direction Générale du PIC, administration SCB, usine blanchisserie - Site MacDonald (Paris 19ème arr.) : usine blanchisserie - 15 antennes SCB : activités de lingerie sous-traitées par le SCB au sein des hôpitaux- Site Charenton-le-Pont (Val de Marne) : SCA et SMSPRESENTATION :PRESENTATION DU SERVICE :La blanchisserie MacDonald est structurée comme suit :- 1 secteur tri-lavage- 1 ligne de production de traitement du linge de lit du patient- 1 ligne de production du linge en formeCOMPOSITION DE L'EQUIPE- 1 directeur de la Fonction Linge SCB- 2 ingénieurs de production Blanchisserie Salpêtrière / 1 ingénieur de production Blanchisserie MacDonald- 1 ingénieur responsable du réseau de distribution- 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution- Responsables / Adjoints de secteur- Environ 120 agents pour la Blanchisserie MacDonaldLIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT- Le Directeur de la Fonction Linge SCBFONCTIONNELLES- 1 ingénieur responsable du réseau de distribution- 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution- Responsables / Adjoints de secteur- Environ 120 agents pour la Blanchisserie MacDonald- Les directeurs de service (Ressources Humaines, Financier et investissement, Maintenance)- Les responsables de service (agents de maîtrise, techniciens maintenance, chargé des conditions de travailTemps de travailTemps pleinMISSIONS- Il seconde le directeur de la fonction linge sur le périmètre de la production de l'usine Macdonald, produisant environ 13 tonnes de linge par jour.- Il anime une équipe d'encadrement comprenant le responsable de production et les trois responsables de service sur l'usine.- Il organise la production de l'usine.- Il conduit l'évolution des modes de management.- Il impulse, met en uvre et contrôle l'application des orientations stratégiques du SCB dans tous les domaines.- Il participe aux opérations de restructuration de l'outil de production du SCB et aux différents projets.- Il pilote les processus de fourniture et d'entretien des articles textiles (linge plat, linge en forme, linge de résidents).- Il est garant de la mise en application des procédures qualité et s'assure du suivi et de l'amélioration des actions, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.Management d'équipe :- Planifier les effectifs en cohérence avec le plan de service (environ 55 agents de production, logistique et marquage).- Coordonner les actions de maintenance préventive et curative avec le responsable maintenance et les cadres de proximité.- Coordonner les actions d'intendance en liaison avec la DQHSE (propreté de l'usine, besoins en petits matériels, ).- Gérer et évaluer les cadres de proximité et les équipes de pilotes et de suppléance.- Gérer les situations conflictuelles, recevoir en entretien individuel les agents en cas de difficulté.- Participer au dialogue social et recevoir les organisations syndicales. - Participer à la gestion de la mobilité interne dans la cohérence du tableau des emplois en lien avec le directeur de la fonction linge.- Animer des réunions d'information à l'ensemble du personnel sur des points liés aux ressources humaines, à l'organisation du travail et au projet certification.- Former les équipes sur les nouvelles procédures et le nouveau matériel.- Participer aux réunions et groupes de travail susceptibles d'engager des ressources ou d'impacter l'activité.Gestion de l'activité :- Gérer et animer les différents secteurs de production y compris les services logistique et marquage de l'usine Macdonald. - Mettre en place l'organisation concrète du plan de service établi.- Coordonner et contrôle les flux de production en lien avec le service logistique et le service clients dans le respect des délais.- Garant de la qualité de la prestation : respect des normes en vigueur (RABC) et des bonnes pratiques professionnelles.- Détermine des indicateurs de suivi de production nécessaires ou pertinents et en assure le suivi.- Gérer l'approvisionnement en divers consommables pour les unités de production (lessive, films plastiques, ).- Elaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.- Participer et intervenir dans les projets de modernisation, de restructuration et d'organisation liés à ses domaines de compétences.- Participer à l'élaboration des cahiers des charges d'achat de matériels et de produits et à son dépouillement. - Coordonner les essais (ex. : film, lessive, linge, ) et se porte garant des résultats.- Être en relation avec les fournisseurs.- Être l'un des interlocuteurs des chimistes pour assurer le niveau de qualité de lavage exigé.Connaissances :- Management d'équipe- Stratégie et organisation / conduite du changement - Installations / Equipements de blanchisserie - Organisation du travail - Process de traitement du linge- Logiciel de gestion NSI- Pack office- Logiciel dédié aux processus de nettoiement du linge - Logiciel dédié au marquage et au suivi des articles linge - Produits de nettoiement du linge - Technologie des textiles- Hygiène et sécurité - Normes, règlements techniques et de sécurité Savoir-faire :- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence - Evaluer une charge de travail- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Capacité à rendre compte- Capacité rédactionnelle- Elaborer et suivre des tableaux de bord- Capacité à analyser un dysfonctionnement - Evaluer et contrôler la qualité de la prestation- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétences- Utiliser les logiciels métier- Gérer les conflits- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine- Organiser son travail et le travail d'équipeAptitudes :- Esprit décisionnel - Efficacité et réactivité- Aptitude à la négociation, la concertation, la communication- Capacité à déléguer - Dialogue social- Polyvalence- Disponibilité- Dynamisme- Capacité à travailler en équipePRE-REQUIS :- Ingénieur de foration technique- Expérience professionnelle en blanchisserie ou en lingerieExpérience dans le posteMinimum 1 an- Un accès aux formations internes (formations métiers, management),- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.- Remboursement Pass Navigo à 75 % brutSCB Site MacDonald- Accès par le tramway T3B - Arrêt Canal Saint Denis OU par le métro Ligne 7 - Arrêt Porte de la Villette ou Corentin Cariou