Emplois actuels liés à Assistant de direction/Assistante de direction - Montpellier - Cabinet de recrutement - Clélia Combes
-
Assistant de direction
il y a 21 heures
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...
-
Assistant de direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...
-
Assistant de direction
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinPoste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant de direction - MontpellierL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Ce rôle consiste à apporter une aide permanente à la directrice du pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant de direction - MontpellierLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle Culture et Sports.ResponsabilitésAssister la Directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...
-
Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinPoste d'assistant de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice du pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésAssister...
-
Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...
-
Assistant-e de Direction de Pôle
il y a 4 semaines
Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...
-
Assistant de Direction en Alternance
il y a 20 heures
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant de direction en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier, quartier Antigone.MissionL'Assistant de direction aura la gestion de l'ensemble des tâches administratives du Cabinet de...
-
Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
-
Assistant-e Administratif-ve de La Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
-
Assistant de direction
il y a 17 heures
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionÀ propos de l'entrepriseStudi est une entreprise jeune et dynamique qui propose des formations et des postes en alternance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre nos équipes.Compétences requisesTitulaire d'un BACPermis BPassionné(e), curieux(se) et évitant la...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France Ville de Béziers Temps pleinVous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...
-
Assistant de direction
il y a 3 jours
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre nos équipes à Studi. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes.ResponsabilitésGérer les notes de frais et saisir les...
-
Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce basée à Montpellier, recherche un(e) Assistant de direction en alternance pour une compagnie d'assurance implantée sur l'ensemble du territoire français. Votre mission sera de soutenir le Directeur de service dans son quotidien et d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos responsabilités...
Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 4 mois
Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse
Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F.
Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.
Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles soient gérées de manière efficace et efficiente. Vous êtes le point de contact central pour les collaborateurs et les parties prenantes internes et externes.
Dans un contexte de transformation, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de solutions pour optimiser les processus internes.
Dans ce cadre, vos principales missions sont :
Assistance administrative :
- Gérer l'agenda des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Traiter le courrier électronique et postal, gérer les appels et messages téléphoniques
- Constituer les dossiers à présenter au comité de direction, et à l’assemblée des associés, assurer la rédaction des compte-rendu des réunions
- Gestion, suivi et validation des notes de frais des collaborateurs, planning absences, congés.
- Traitement des notes de frais des dirigeants et rapprochements bancaires des justificatifs.
Suivi de la facturation :
- Assurer le suivi de l’intégralité des factures selon l’activité
- Contrôler et valider l’ensemble des virements établis pour le paiement des factures.
- Suivi des relances factures
Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations :
- Soutien à la commercialisation : support administration des ventes aux agents commerciaux
- Support au montage opérationnel : gestion et support administratif, veille et constitution des dossiers d’appels d’offres
Gestion de la communication :
- Rédiger des supports de communication
- Assurer la diffusion efficace des informations importantes au sein de l'entreprise.
- Représenter la société et ses dirigeants lors de manifestations officielles auxquelles ils sont conviés.
- Participer à l’animation des équipes, en assurant une communication efficace et en favorisant un environnement de travail collaboratif
Support logistique :
- Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements
- Superviser les tâches administratives de l'agence, telle que la gestion des fournitures, la maintenance des équipements et la gestion des espaces communs.
Issu(e) d'une formation niveau Bac+2/3 en gestion immobilière, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à des fonctions similaires dans le secteur de la promotion immobilière ou de l'aménagement.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs, règlementaires et techniques d’un projet immobilier, ainsi que le process et la méthodologie d’une opération immobilière et chacune de ses étapes. Vous disposez de notions en droit de la construction et de l’urbanisme.
Doté d'un haut niveau d'initiative, d'autonomie, d’adaptabilité, d'organisation et de dynamisme, vous avez la capacité à travailler avec des délais exigeants et de prioriser les tâches.
Vos qualités relationnelles mais aussi votre sens de la discrétion vous permettront de réussir à ce poste très polyvalent.
