Assistant de Direction de La Direction Du
il y a 2 semaines
Assistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F
- Ø **MISSION**:
- Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement.
Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**:
- Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuser les informations,
- Suivre par délégation certains dossiers courants,
- Exploiter les informations et présenter les documents du service,
- Rédiger divers courriers et mails,
- Prendre en charge l’accueil physique et les appels téléphoniques,
- Renseigner les collaborateurs,
- Préparer les convocations et les dossiers pour les réunions avec les institutions sociales, politiques, publiques et économiques,
- Assurer la gestion administrative (courriers, relances, classement, archivage) et financière (suivi comptable) des opérations de Maîtrise d’Ouvrage en cours,
- Commander les fournitures de bureau, assurer le suivi du budget et établir les bons de commandes,
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Diffuser les annonces internes et externes.
Ø **SAVOIR**:
- Maîtrise des outils informatiques (tableaux, extractions de données, etc.).
Ø **SAVOIR- ETRE**:
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité de synthèse
- Adaptabilité
- Rigueur et organisation
- Sens de la qualité de service
- Sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Ecoute, disponibilité et réactivité
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints, résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Esprit d’équipe. Capacité à créer du lien entre les différentes directions
- Polyvalence
Poste à pourvoir : Immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au logement
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- poste similaire: 5 ans (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2024
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Direction Vie Des Campus
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Direction Vie Des Campus
il y a 4 semaines
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France AUTO STOCK Temps pleinLa société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Montpellier, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS : Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...
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Assistant-e Administratif.ve à La Direction à La
il y a 4 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF) **Date de début**: - 01/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein20 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein**ASSISTANT/E DE DIRECTION DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET DU DEVELOPPEMENT** Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...
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Assistant-e de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinContexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France JOBSIDER Temps pleinDescriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...
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Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance
il y a 7 jours
Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein**Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinInternship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...
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Assistant Commercial Et de Direction
il y a 5 jours
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...