Emplois actuels liés à Responsable documentation - Paris - Olcani RH


  • Paris, Île-de-France Perenco Temps plein

    Poste de Responsable de la Gestion des DocumentsPerenco, une entreprise pionnière dans l'exploration et la production d'hydrocarbures, recherche un Responsable de la Gestion des Documents pour rejoindre son équipe de direction audit et performance opérationnelle.Objectifs du PosteContribuer au déploiement et à l'administration d'une solution de Gestion...


  • Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Offre de poste : Archiviste - Responsable des DocumentsIron Mountain, une entreprise mondiale de gestion des documents et des archives, recherche un Archiviste - Responsable des Documents pour rejoindre son équipe de gestion des archives et des documents.ResponsabilitésIdentifier et inventorier tous les documents techniques, en veillant à ce que chaque...


  • Paris, Île-de-France Archimag Temps plein

    Présentation du posteL'Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation est un professionnel expérimenté en Sciences de l'Information et de la Documentation ou dans le domaine de la Communication, qui souhaite évoluer dans un environnement innovant et dynamique.Compétences requisesMaîtrise du cadre budgétaire et comptableExpertise en gestion de...


  • Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Responsable du service documentationSous la direction du Directeur Académique et de la Recherche, vous serez chargé(e) de :Activités liées à l'enseignementDévelopper et améliorer la qualité des ressources d'apprentissage en ligne pour les étudiantsConseiller et soutenir les étudiants de l'école pour le choix de sources...


  • Paris, Île-de-France Archimag Temps plein

    Centre de Documentation : un poste de responsabilitéL'Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation est un poste de responsabilité qui nécessite une grande expertise dans le domaine de la documentation et de la gestion de projet. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des outils de veille et de recherche, ainsi que des règles de...


  • Paris, Île-de-France Archimag Temps plein

    Présentation du posteL'Archimag recherche un(e) Responsable du Centre de Documentation pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de travailler étroitement avec la Responsable du Centre de Documentation pour assurer la gestion des missions et projets du centre.Fonctions clésAssurer des fonctions d'encadrement de proximité, notamment la...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Détails du posteVous rejoignez l'équipe de gestion de projets de la Banque privée en tant que Gestionnaire documentation banque privée. Votre rôle consiste à améliorer et à digitaliser les processus de la banque en travaillant en étroite collaboration avec les équipes juridiques et conformité.ResponsabilitésTravailler en relation avec les...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Détails du posteVous rejoignez l'équipe de gestion de projets de la Banque privée en tant que Gestionnaire documentation banque privée. Votre rôle consiste à améliorer et à digitaliser les processus de la banque en travaillant en étroite collaboration avec les équipes juridiques et conformité.ResponsabilitésTravailler en relation avec les...


  • Paris, Île-de-France Archimag Temps plein

    Présentation du posteL'Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation est un professionnel expérimenté qui travaille étroitement avec l'équipe du centre pour assurer la gestion des missions et projets portés par le centre. Il/elle assure des fonctions d'encadrement de proximité, notamment la gestion des ressources humaines, le suivi...


  • Paris, Île-de-France Technicatome Temps plein

    Responsable Technique Documentation Chaufferies NucléairesTechnicAtome, un leader dans le domaine du nucléaire, recherche un Responsable Technique Documentation Chaufferies pour rejoindre son équipe de professionnels passionnés.MissionLe Responsable Technique Documentation Chaufferies sera chargé de la documentation d'exploitation des chaufferies...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Mission Générale du PosteLa Direction des Affaires PIMOA de Radio France intègre un service Documentation de l'immobilier, chargé de la gestion des documents relatifs à la Maison de la Radio et de la Musique, ainsi que des stations du réseau France Bleu. En tant que service transverse, l'équipe du service est en relation avec tous les services ou...


  • Paris, Île-de-France Technicatome Temps plein

    Responsable Technique Documentation pour les Chaufferies en ServiceTechnicAtome, une entreprise française à taille humaine, recherche un Responsable Technique Documentation pour les Chaufferies en Service. Vous aurez la responsabilité de suivre les postes associés à l'entretien de la documentation et de la cohérence des actions menées dans ce...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Chargé de Suivi Documentation ContractuelleL'équipe de Page Personnel recherche un professionnel expérimenté pour soutenir le Chef de Projet dans la gestion des contrats et la documentation associée. Les principales missions de ce poste seront les suivantes :Mettre à jour et mettre en forme de la documentation contractuelle client pour...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Chargé de Suivi Documentation ContractuelleL'équipe de Page Personnel recherche un professionnel expérimenté pour soutenir le Chef de Projet dans la gestion des contrats et la documentation associée. Les principales responsabilités incluent :Mettre à jour et mettre en forme la documentation contractuelle client pour les entités de la...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Chargé de Suivi Documentation ContractuelleL'équipe de Page Personnel recherche un professionnel expérimenté pour soutenir le Chef de Projet dans la gestion des contrats. Les principales missions de ce poste seront les suivantes : * Mettre à jour et mettre en forme de la documentation contractuelle client pour les entités de la banque,...


  • Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    MissionsNous recherchons un professionnel expérimenté pour accompagner notre Chef de Projet dans la gestion des contrats. Les principales responsabilités seront les suivantes :Mettre à jour et mettre en forme de la documentation contractuelle client à destination du front office des entités de la banque en relation avec les équipes juridiques et...


  • Paris, Île-de-France Technicatome Temps plein

    Responsable Technique Documentation Chaufferies NucléairesTechnicAtome, une entreprise française à taille humaine, recherche un Responsable Technique Documentation pour rejoindre son équipe de professionnels passionnés.MissionVous serez responsable de la documentation d'exploitation des chaufferies nucléaires embarquées en service, en lien avec les...


  • Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de projet et en documentation bancaireVous rejoindrez l'équipe de la Banque privée comme Gestionnaire documentation Banque privée. Votre mission sera de collaborer avec les équipes juridiques et conformité pour améliorer et digitaliser les processus de la banque. Vous travaillerez en étroite relation avec...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoRothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et la...


  • Paris, Île-de-France Technicatome Temps plein

    Responsable Technique Documentation pour les Chaufferies NucléairesTechnicAtome, une entreprise française à taille humaine, recherche un Responsable Technique Documentation pour les Chaufferies Nucléaires. Ce poste est en lien direct avec l'exploitation des chaufferies nucléaires embarquées en service.MissionsCentraliser le retour d'exploitation (REX)...

Responsable documentation

Il y a 4 mois


Paris, France Olcani RH Temps plein

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.

Dans le cadre d’une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de la société.

Pour ce faire, vos principales missions seront les suivantes:

  • Piloter, en lien avec la DSI, l’implémentation de l’outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l’exhaustivité de la documentation immobilière de la société ;
  • Mettre en place des process d’alimentation de cette GED notamment par vos soins, les différentes équipes ou d’éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
  • Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l’utilisation de l’outil de GED
  • Participer à la veille relative à l’évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation correspondante ;
  • Mettre en qualité la base documentaire historique ;
  • Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
  • Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
  • Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
  • Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
  • Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
  • Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
  • Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.

PROFIL REQUIS

Diplôme(e) d’une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un propriétaire immobilier, une étude notariale ou en cabinet d'avocats.

Vous avez des connaissances juridiques en droit immobilier ainsi qu'en gestion de base de données et documentaires.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre d'analyse seront les qualités appréciées pour ce poste.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Primes annuelles, télétravail, salaire entre 50 et 60 k€ brut par an selon profil.