Responsable documentation immobilier et data-room

il y a 4 semaines


Paris, France Mercialys Temps plein

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Son portefeuille de plus de 2000 baux représente une base locative annualisée de 175,5 M€. Sa valeur de patrimoine est de 2 872 M€ à fin 2023 pour 168 collaborateurs.


Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Responsable documentation immobilier et data-room à temps plein basé à Paris. Ce rôle contribuera à mettre en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de Mercialys.


Missions confiées :


  • Piloter, en lien avec la DSI, l’implementation de l’outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l’exhaustivité de la documentation immobilière de Mercialys ;
  • Mettre en place des process d’alimentation de cette GED notamment par ses soins, les différentes équipes ou d’éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
  • Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l’utilisation de l’outil de GED ;
  • Participer à la veille relative à l’évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation Mercialys correspondante ;
  • Mettre en qualité la base documentaire historique ;
  • Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
  • Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
  • Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
  • Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
  • Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
  • Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
  • Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.


Profil recherché :


  • Diplôme d’une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial
  • Expérience de 5 ans minimum (propriétaire immobilier, étude notariale, cabinet avocats)
  • Connaissances juridiques et en gestion de base de données
  • Connaissances techniques appliquées à l’immobilier seraient un plus
  • Maitrise du Pack Office et des outils de gestion électronique documentaire
  • Capacité d’organisation et rigueur
  • Esprit d’analyse


Prise de poste : Dès que possible

Lieu de travail : Paris 2 (Opéra - Quatre Septembre)

Rémunération et avantages : Selon profil + Bonus + Participation + PEE + Télétravail

Type de contrat : CDI temps plein



  • Paris, Ile-de-France Mercialys Temps plein

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  • Paris, France La Poste Immobilier Temps plein

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...


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  • Paris, Ile-de-France Olcani RH Temps plein

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.Dans le cadre d’une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et...

  • Responsable documentation

    il y a 2 jours


    Paris, France Olcani RH Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service : Le département Hébergement d'Amundi Immobilier regroupe les classes d'actifs résidentiel, résidentiels gérés, hôtellerie et santé. Le portefeuille représente environ 2 milliards d'euros d'actifs dans plusieurs pays européens. Fonds à l'acquisition ou cession pour les supports fiscaux. Missions : Vous serez en charge des...


  • Paris, Île-de-France Amundi Immobilier Temps plein

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  • Paris, France Amundi Immobilier Temps plein

    Description du service :  Le département Hébergement d’Amundi Immobilier regroupe les classes d’actifs résidentiel, résidentiels gérés, hôtellerie et santé. Le portefeuille représente environ 2 milliards d’euros d’actifs dans plusieurs pays européens.  Fonds à l’acquisition ou cession pour les supports fiscaux. Missions :  Vous...


  • Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion d'actif immobilier, un assistant juridique (H/F) en CDI à Paris (1). Vous aurez pour principales missions : -...


  • Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion d'actif immobilier, un assistant juridique (H/F) en CDI à Paris (1). Vous aurez pour principales missions : -...


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  • Paris, France Amundi Immobilier Temps plein

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    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Exalt Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Room Service H/F, pour l'un de nos restaurants d'entreprise situé à PARIS (75). Contrat : CDI Planning : Du lundi au vendredi de 7 h 00 - 14 h 50 Pas de coupure Pas de travail le week-end Avantages sociaux : 13ème mois / RTT / CE et Mutuelle d'Entreprise / Repas fourni Sous la direction du directeur de la restauration,...

  • Assistant Notarial

    il y a 1 mois


    Paris, France Synergie Temps plein

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  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


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    Description du poste Vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Direction de l’immobilier, basée au siège social à Paris 1er, et placé sous l’autorité du responsable du Pôle Acquisitions/Arbitrages. Vos principales missions, sans que la liste en soit exhaustive, et qui sont susceptibles d’être amenées à évoluer, sont : Télécharger...

  • Responsable Room Service

    il y a 1 mois


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    Informations générales RESPONSABLE ROOM SERVICE H/F - Responsable Room Service, passionné(e) par votre métier, meneur(se) d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'une entreprise qui vous accompagnera dans votre évolution de carrière et qui vous apportera équilibre vie privée et vie professionnelle ? - Si c'est le cas, Alors...


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    Tu intégreras l'équipe développement, dont la mission est de développer le réseau de succursales et de franchises Quiz Room en France et à l'international (Belgique, Suisse, Royaume-Uni, Canada, Australie, Dubaï, etc.). Cette équipe est très stratégique pour Quiz Room car elle porte la croissance de l'enseigne et est la garante de l'image de...