Office Manager en PME

Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu’en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l’identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd’hui, nous accompagnons L’atelier Papilles, franchise de boulangerie et de restauration gourmande en pleine ascension (voir notamment le dernier magazine Capital, et l’émission Capital de M6 en septembre dernier).Et ce succès n’a rien d’un hasard : 33 franchisés, des pains pétris et cuits sur place, des recettes exclusives, innovantes et savoureuses… Un concept accessible, sain, original et résolument tourné vers la qualité.Au siège d’Aix-en-Provence, nous recherchons l’Office Manager (adjointe / assistante de direction) qui prendra la relève de la collaboratrice actuelle, fidèle au poste depuis plusieurs années, et qui part à la retraite dans quelques mois.LE POSTEVéritable appui du dirigeant, vous assurez un rôle clé de coordination, d’organisation et de suivi. Vous veillez à la fluidité des échanges et des décisions au sein du groupe. Vos responsabilités s’articulent autour de trois grands axes :Vos responsabilités principales (et non-limitatives) :Support exécutif du dirigeant :Gestion proactive de la messagerie du dirigeant : tri, priorisation, rédaction, suivi des échanges stratégiques,Organisation des déplacements (transports, hôtels, logistique),Gestion et optimisation de l’agenda, coordination des rendez-vous,Préparation et compte-rendu des réunions (CODIR, COMEX).Gestion administrative, financière et RH :Suivi hebdomadaire de la trésorerie holding,Transmission des pièces comptables, suivi des paiements, relances,Facturation (franchisés, fournisseurs, partenaires) et pointage des encaissements,Suivi RH : onboarding, congés, variables de paie, mutuelle, apprentis (en lien avec le cabinet comptable)Gestion des notes de frais, du parc automobile, des assurancesRôles transverses :Interface entre les services, prestataires, franchisés, cabinets externes,Organisation des participations aux salons, contact agence RP,Participation à la mise en place de nouveaux outils/processus internes,Suivi des outils du siège et des accès (outils collaboratifs, ERP…),Centralisation et transmission des informations stratégiques.VOUSCe poste est fait pour vous si :Vous aimez travailler en lien étroit avec une direction générale, dans un rôle de confiance et de coordination,Vous êtes à l’aise dans un environnement où tout ne rentre pas dans des cases, avec un vrai sens de l’organisation et de la hiérarchisation,Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent relationnel.Votre profil :Expérience significative en office management, assistanat de direction ou coordination en PME d'au moins 5 ans.Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, logiciels compta – Pennylane est un plus)Discrétion, fiabilité, bon sens, esprit d’équipeIL EST PROPOSE :• CDI 39 h,• Rémunération annuelle : 40 000 à 46 000 € bruts, sur 13 mois,• Mutuelle prise en charge à 100 %,• Et surtout : l’opportunité d’évoluer dans une entreprise dynamique, dans une ambiance agréable, « sérieuse sans se prendre au sérieux ».Merci de postuler uniquement via cette annonce. Les candidatures envoyées directement à notre client nous sont automatiquement retransmises et allongent simplement le délai de traitement.