Office Manager en PME

il y a 5 jours

BouchesduRhône, France L'atelier Papilles Temps plein

Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier... et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd'hui, nous accompagnons L'atelier Papilles, franchise de boulangerie et de restauration gourmande en pleine ascension (voir notamment le dernier magazine Capital, et l'émission Capital de M6 en septembre dernier).Et ce succès n'a rien d'un hasard : 33 franchisés, des pains pétris et cuits sur place, des recettes exclusives, innovantes et savoureuses... Un concept accessible, sain, original et résolument tourné vers la qualité.Au siège d'Aix-en-Provence, nous recherchons l'Office Manager (adjointe / assistante de direction) qui prendra la relève de la collaboratrice actuelle, fidèle au poste depuis plusieurs années, et qui part à la retraite dans quelques mois.LE POSTEVéritable appui du dirigeant, vous assurez un rôle clé de coordination, d'organisation et de suivi. Vous veillez à la fluidité des échanges et des décisions au sein du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de trois grands axes :Vos responsabilités principales (et non-limitatives) :Support exécutif du dirigeant :Gestion proactive de la messagerie du dirigeant : tri, priorisation, rédaction, suivi des échanges stratégiques,Organisation des déplacements (transports, hôtels, logistique),Gestion et optimisation de l'agenda, coordination des rendez-vous,Préparation et compte-rendu des réunions (CODIR, COMEX).Gestion administrative, financière et RH :Suivi hebdomadaire de la trésorerie holding,Transmission des pièces comptables, suivi des paiements, relances,Facturation (franchisés, fournisseurs, partenaires) et pointage des encaissements,Suivi RH : onboarding, congés, variables de paie, mutuelle, apprentis (en lien avec le cabinet comptable)Gestion des notes de frais, du parc automobile, des assurancesRôles transverses :Interface entre les services, prestataires, franchisés, cabinets externes,Organisation des participations aux salons, contact agence RP,Participation à la mise en place de nouveaux outils/processus internes,Suivi des outils du siège et des accès (outils collaboratifs, ERP...),Centralisation et transmission des informations stratégiques.VOUSCe poste est fait pour vous si :Vous aimez travailler en lien étroit avec une direction générale, dans un rôle de confiance et de coordination,Vous êtes à l'aise dans un environnement où tout ne rentre pas dans des cases, avec un vrai sens de l'organisation et de la hiérarchisation,Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), et doté(e) d'un excellent relationnel.Votre profil :Expérience significative en office management, assistanat de direction ou coordination en PME d'au moins 5 ans.Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, logiciels compta – Pennylane est un plus)Discrétion, fiabilité, bon sens, esprit d'équipeIL EST PROPOSE :• CDI 39 h,• Rémunération annuelle : 40 000 à 46 000 € bruts, sur 13 mois,• Mutuelle prise en charge à 100 %,• Et surtout : l'opportunité d'évoluer dans une entreprise dynamique, dans une ambiance agréable, « sérieuse sans se prendre au sérieux ».Merci de postuler uniquement via cette annonce. Les candidatures envoyées directement à notre client nous sont automatiquement retransmises et allongent simplement le délai de traitement.

  • Office Manager en PME

    il y a 4 jours

    Bouches-du-Rhône, France L'atelier Papilles Temps plein

    Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu’en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand !Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l’identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd’hui, nous accompagnons...

  • District Manager F/H

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhône, France LKQ France Temps plein

    Vos principales activitésEn tant que District Manager LKQ France, vous jouez un rôle clé dans la performance commerciale et la représentation du groupe sur votre territoire. Votre action s’articule autour de plusieurs missions majeures :1. Déploiement de la stratégie commerciale LKQ sur votre région Bouches du Rhône :Assurer la mise en œuvre...

  • Chargé D'affaires Btp

    il y a 3 jours

    Bouches-du-Rhône, France INDELEC SUD EST Temps plein

    Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 70 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (300 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d’agence (Douai, Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux ) et leader...

  • Chef d'Equipe Production H/F

    il y a 3 jours

    Gémenos, Bouches-du-Rhône, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Page Personnel Ingénieurs et Techniciens recrute l'ensemble des fonctions techniques (Bac +2 minimum) pour des sociétés (PME, PMI et grands Groupes) issues du monde industriel (automobile, aéronautique, énergie, mécanique, etc) : Bureau d'études, R&D, projets, production, méthodes, maintenance, qualité, SAV, HSE. Notre client basé à Gemenos,...

  • Project Management Officer – Projets industriels d’envergure

    il y a 3 jours

    Rhône, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Project Management Officer – Projets industriels d’envergure (F/H) – Lyon Découvrez l’aventure MIGSO-PCUBED et devenez un membre de la grande Famille M|P. On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi MIGSO-PCUBED est l’entreprise qu’il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes. 👇😏 Qui...

  • Manager Commercial Responsable des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Karpos Temps plein

    Karpos RH recrute pour son client, un acteur majeur de la distribution de produits bureautique, IT, cloud ainsi que des produits de cybersécurité. Un sales manager H/F pour la région Marseille/Aix/ Languedoc. Vous avez la charge le management direct de neufs ingénieurs commerciaux ainsi qu'un commercial grand compte respectivement réparti sur votre...

  • Responsable Technique H/F

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France Chubb Delta Temps plein

    Nous recherchons un/une Responsable Technique pour notre agence d'Aix en Provence. Notre agence conçoit des solutions adaptées et sûres mesures à tous types de clients PME/PMI, VIP et Grands Comptes, en offrant un savoir-faire et une expertise reconnue dans le monde de l'intégration avec la mise en place et la maintenance des systèmes intégrés tel...

  • Office/Event Manager internship position

    il y a 3 jours

    Avenue du Président Wilson, Paris, France International Chamber of Commerce Temps plein

    Company Description ICC World Chambers Federation is a unique and truly global forum uniting the global network of more than 12,000 chambers from every country around the world. WCF facilitates the exchange of best practice and fosters the development of new global products and services for chambers; as well as fostering international partnerships between...

  • Global Contract

    il y a 5 jours

    Rhône-Alpes, France Alerys Temps plein

    Chaque projet est un nouveau sommet... faites de votre expertise une aventure qui prend de la hauteur !Vous aimez piloter des projets ambitieux et structurer des activités à fort impact ? Ce poste est une occasion rare de superviser et développer des projets internationaux dans le secteur de l'escalade professionnelle, au sein d'un environnement stimulant...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 jour

    Sérézin-du-Rhône, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, son Coordinateur Logistique/Dispatcheur H/F dans le cadre d'un remplacement. Notre client est une PME en pleine croissance dans le secteur de l'environnement dans la revalorisation de déchets dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. En tant que Coordinateur logistique/Dispatcheur H/F, vos...